打开毕业论文的文档(最好是在写毕业论文之前先设置页面格式要求。可以省掉很多麻烦),在文档的菜单栏上,查找并点击“页面布局”,单机“页面设置”组右下角的图标,进入页面设置对话框。
在打开的“页面设置”对话框进入“页边距”选项卡,根据上述论文要求,输入各边距距离。
(word2010默认的打印纸张为A4纸型,因此纸张不需要再设置。)
接下来在点击“版式”选项卡,对页脚距边界的距离进行设置。
页脚边距设置完毕之后,进入“文档网络选项卡”,并点击选项卡下方的“字体设置”。
根据论文格式要求,将字体设置成宋体小四。
再回到“文档网络”选项卡中。在“文档网络”选项卡中选择“指定行和字符网格”,然后根据论文要求进行每行字数和每页页数进行更改。
最后点击确定,论文的页面设置就完成了。
1.打开Word文档,了解标准的论文一级标题格式为宋体四号加粗
2.切换到【开始】选项卡,在样式中选择【标题1】
3.在标题1下选择【修改】
4.按照字体、大小、粗体样式进行设置,最后点击确定
5.选择需要设置一级标题的内容,点击【标题1】
1、点击插入,插入页眉页脚,选择页面底端。
2、下拉菜单,选择普通数字2。
3、然后点击菜单栏的图标调整页码放大。
4、将光标定位到第二页最后一行末尾处,点击布局,分隔符,下一页。
5、选择页码3,点击导航旁边的图标连接到前一页眉。
6、然后点击插入,页码,设置页码格式。
7、起始页码设置为1。
8、如下图所示,正文页变为第一页。
许多毕业生在排版毕业论文时候,都会设置第一页是封面,第二页是目录,那么正文内容就要从第三页正式开始,那么页码此时应该是第三页。但是按照论文格式规定,页码应该是从正文页初始的也就是正文第1页。将论文word文档中的封面、目录和正文之间插入分页符,然后对正文单独设置页码即可,操作步骤如下:
工具/原料
演示软件:word
方法/步骤
1、打开论文word文档,翻到目录的最后一页,将光标放置到最后一个字后面,见下图。
2、点击工具栏的“页面布局”,见下图。
3、点击“分隔符”,见下图。
4、点击“下一页”,见下图。
5、将论文word文档翻到正文第一页,将光标放置在任一位置,点击“插入”,见下图。
6、点击“页码”,见下图。
7、点击“设置页码格式”,见下图。
8、选中“起始页码”,输入数字“1”,然后点击“确定”,见下图。
9、点击“页码”,见下图。
10、点击“页面底端”,见下图。
11、点击“普通数字2”,完成设置,见下图。
将文本转换成表格
在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前,可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记,方便查看文档中的文本分隔方式。
比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入,输入了又输了多少,但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。
文字分隔方式
在开始之前,我们先来一起看一下如何对文字进行分隔,拆分成表格列。
在「将文字转换成表格」中可以选择「文字分隔位置」的方式。
例如:如果文本中有逗号,就可以使用制表符充当分隔符。
自定义分隔方式
当然,如果这上面的你都不习惯,还可以自定义,在「其他字符」中输入自定义符号就可以。
具体步骤
3.在“将文本转换成表格”框中,选择所需选项。
在「表格尺寸」下,确保数字与所需列数和行数匹配。
在「‘自动调整’操作」下,选择所需的表格外观。Word 会自动选择「」表列的宽度。如果需要其他列宽,可以选择以下选项之一:
执行的操作选择此选项为所有列指定宽度在“固定列宽”框中,输入或选择值。调整列的大小以适应每列中的文本宽度根据内容调整表格在可用空间的宽度发生更改(例如,Web 版式或横向)时自动调整表格根据窗口调整表格
在「文本分隔符」下,选择在文本中使用的分隔符。
4.点击「确定」,文本成功转换成表格。
5.「 Ctrl+ C / V 」复制粘贴到 PPT 中 (如果有需要)。
GIF 演示
① 一行的表格完全没有压力。
这个是一行的,那如果是多行呢,会不会影响效果?
② 多行的表格也不在话下。
看!完全没有问题
表格一键转换成文本
既然文本能一键转换成表格,那表格当然也可以转换成文本啦
操作
3.在“转换成文本”框的“文字分隔符”下,单击要用于取代列边界的分隔符。将使用段落标记分隔行。
4.单击“确定”。完成。
Word文档是我们平常用得最多的办公软件,如何才能更高效的使用Word文档呢?当然就少不了一些快捷操作了,下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
1、文档预览
在办公中,很多人都不注重文档的命名问题,但其实命名越详细的文档,我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档,我们也可以通过“快速预览”的方法来查看,千万不要傻傻的一个个打开哦!
2、快速定位到某一页
对于一篇长达几百页的文档,如何才能快速定位具体的某一页呢?我们可以利用“查找”功能中的“转到”,快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
3、一键转换英文大小写
按住快捷键“Shift+F3”键,就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
4、字体旋转90°
想旋转字体,一般我们都是通过“布局--页面设置--文字方向”来实现的。但是,我们也可以通过在字体前面添加“@”字符,快速将字体旋转90°。
5、添加上下标
在处理一些数学公式的时候,有时候会需要进行一些上标或下标,一般来说,我们都会通过快捷键来操作,“Ctrl、Shift、+”三个组合键可进行上标(B2),“Ctrl、+”组合键可进行下标(B3)。
除此之外,如果同时需要使用这两种标志的话,我们就可以通过“开始--段落--中文版式--双行合一”来快速设置。
6、英文排版
从网上下载的英文文档,有时会出现一些空格,无法进行删除。我们可以通过“开始--段落--中文版式--允许西文在单词中间换行”,来规范英语排版。
photoshop软件相比办公软件更为复杂些,因此很多网友并不会使用;然而对于如下图所示图片,不处理着实难看。
如何在word中实现抠图呢?今天一起和大家来学习下。
请点击此处输入图片描述
1、左键单击选中图片,弹出“格式”工具;
请点击此处输入图片描述
2、点击颜色工具下三角标,选中设置透明颜色;
请点击此处输入图片描述
3、当鼠标变成拾色器后,点击图片要扣除的地方,即可完成抠图。
曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。
1-自动为文章生成目录
因为工作的关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法:
· 先找到某个章节相应的页码,记下页码
· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:
· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;
· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数
这个问题直到很多年后才发现了正确的操作方式,就是“自动生成目录”,简单来讲有两个步骤:
· 为需要出现在目录页的章节标题设定大纲级数(在视图-大纲菜单下选择1级、2级等)
· 在“引用”菜单下找到“目录”,选择“自动目录”就可以一键生成目录
· 如果内容有调整,在“引用”菜单下找到“更新目录”,即可自动更新
2-用“邮件合并”工具快速制作邀请函/席卡
以前每个月要组织很多场培训,要发邀请函给每位员工,同时制作他们的席卡。最早也是纯手工的,先设计好模板,然后复制,再把他们的名字粘贴上去。如果碰到培训员工特别多的话,也要花费很多力气,还容易粘贴错误。
直到我发现了“邮件合并”这个好工具,太省事了!
第一步,先准备一份包含不同员工姓名的EXCEL表格;
第二步,准备好邀请函或席卡的通用内容(就是每个人看上去都一样的部分);
第三步,选择“邮件”菜单,选择“信函”类型,再选择准备好的EXCEL表格中姓名单元格;
第四步,在邀请函或席卡需要更改的地方“拆入合并域”(也就是将来会被EXCEL表格中数据替代的地方)
第五步,预览到具体每一封的样子,最后选择“完成合并”
嗖的一下,所有的文件就一次性生成,然后可以打印出来了。
以上两个技能,是我个人觉得特别好用,相见恨晚,但很多人都不知道的WORD技能,希望对大家有帮助!
在我们的日常工作学习中,Word的使用是必不可少的,那么今天狗哥在这里给各位分享分享几个相见恨晚的Word小技巧,希望可以帮你提高工作效率
1.技巧1:三击鼠标左键:选取整个段落
2.Alt+鼠标左键+拖拽:选取方块区域文字
.
3.如何文字快速转换成表格,用tab键隔开文字,然后插入-表格-将文字转换成表格即可
4.直接输入大写财务金额
5.实验报告、策划、论文等很多文件都需要制作封面,那么封面中每项后需在横线上填写内容,那个横线要怎么设计呢?
最常用的,是把输入法改为英文输入模式,按住shift键和减号键,或者键盘输入下划线的快捷键——Ctrl+U然后按空格键就可以得到任意长短的,可在上方输入文字的横线。
就简单写到这里吧,希望对你有用,
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word,doc、docx格式都可以。
写毕业论文建议还是用Word比较好,因为Word文档不管是打印还是传给老师查看都会很方便,使用word,doc、docx格式都可以。
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