现在都是这样的,不仅入职时需要身份证或学生证电子档等材料,在报名阶段就要提供身份材料,以便审核。审核通过后,面试的时候还要提供相应的复印件。如果能入职,则相应材料就会留下存档。如果未能入职,相关材料应该予以退回。由于电子版无法退回,因此为了保险起见,最好在证件电子版上加注某某事专用,在复印件上也同时加注,毕竟目前的个人信息安全非常重要。
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公司入职时提交身份证和学生证电子档的要求是正常的,作为公司会为你的信息保密,不会作为它用,不过为了保险起见也可以提交之前加上水印,比如入职专用之类的字样。
除了这两样之外,很多企业还会要求提供与上家公司解除劳动合同的证明即离职证明;还有毕业证学位证之类的。另外在办理入职时还需要填写相应的系统或文件,信息会涉及的更加具体,有很多都是为了后期发放福利或者及时联系做准备,不至于后期还需要采集各种信息。所有以上需要填写的信息企业都会为员工保密,所以不用担心。
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如果是面试环节,还没有正式入职,面试结束你有权拿回你面试资料,不管是纸质版还是电子版。已经正式入职了,企业有权知道你的一些基本情况信息并存档,但企业有保密义务。还是不放心,在电子版上加上水印也可以。
如果没有入职,那是不需要的,正规公司应该是入职的时候才必须要身份证和学生证复印件等信息,入职手续办理所需材料:员工面试表、身份证复印件、学历证书、毕业证书、职业资格证、操作证等相关证件复印件一份、照片、证。(各证书一般是原件、复印件都带,核对后留复印件)。所以一般不用注明。
很多比较正规的公司,特别是员工流动比较快的行业,面试的时候都会要求填写身份证号码的,特别是复试的时候。一方面是因为面试的人比较多,面试官有可能记不住所有面试者的细节。让您登记有关的信息,有助于归档和挑选。另外一方面,他们这次没有适合的职位给您,也可能放入备用的人才库。一旦有适合的职位,就会根据您已经提交的资料中去考虑。
现在法律的规定都比较严密,单纯一个身份证号码或者学历复印件是很难做什么违法的事情的。所以,您不需要担心。事实上,如果复试的时候,没有审核您相关的证件,那说明该公司的招聘很不专业。因为经常有很多求职者伪造证件应聘的。
可以准备,也可以让对方看过后拿走,不需要留下,除非有相当合理的理由,一定要留下的话复印件可以写上仅作XXXX用途之类水印字样,具体法律效应的话术可以自行网上搜索。
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