员工离职证明书模板及范文指导

摘要：本文提供了员工离职证明书的范文模板，以帮助企业和员工规范离职证明的内容，确保双方权益。离职证明书应包含员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资福利结算情况等基本信息，以及离职原因和双方签署的日期。该模板可作为员工离职时的参考，以确保离职手续的顺利进行。

本文将详细介绍如何撰写员工离职证明书，包括其定义、作用、格式要求、内容构成、注意事项以及离职证明书的范文，旨在帮助企业和个人规范书写离职证明，确保离职证明的合法性和有效性。

离职证明书的定义与作用

离职证明书是一份证明员工与公司终止雇佣关系的正式文件，它在员工离职时由公司出具，用于证明员工的在职时间、职位、薪资等基本情况，离职证明书对于员工找工作、办理社保关系转移等场合具有重要的作用。

离职证明书的格式要求

采用“离职证明书”或“离职证明”的标题，字体加粗居中。

2、文号：可在标题下方注明文号，便于存档和查询。

3、公司名称：在文号下方注明公司名称，全称并加盖公司公章。

4、员工信息：包括员工的姓名、身份证号、联系方式等。

5、入职与离职时间：明确员工的入职日期和离职日期。

6、职位与工作内容：注明员工在公司的职位及主要工作职责。

7、薪资水平：说明员工的薪资水平，包括基本工资、奖金、津贴等。

8、离职原因：详细描述员工离职的原因。

9、工作表现评价：公司可根据实际情况对员工在公司的表现进行评价。

10、公司声明：声明公司与员工解除劳动关系，并承诺遵守相关约定。

11、落款与日期：在证明书的最后注明公司名称并加盖公章，同时写明开具证明的日期。

离职证明书的注意事项

1、真实准确：确保离职证明书的内容真实准确，不得虚假陈述。

2、完整齐全：包含所有必要的信息，避免遗漏。

3、规范书写：使用正式的语言和术语，避免涂改。

4、盖章有效：离职证明书需加盖公司公章方为有效。

5、妥善保存：公司及员工均需妥善保存离职证明书。

离职证明书的内容构成包括员工基本信息、入职与离职时间、职位与工作内容、薪资水平等，以下提供两个离职证明书范文供参考，实际书写时请根据公司的具体情况进行调整和完善。

【范文一】

离职证明书

文号：（XXXX）XXX号

本公司现证明员工XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在本公司担任XXX职位，该员工因合同到期不续签，于XXXX年XX月XX日解除劳动关系，本公司承诺以上内容真实有效，并遵守相关约定，特此证明。

公司名称：（加盖公司公章）

日期：XXXX年XX月XX日

【范文二】

离职证明书

文号：（XXXX）XXX号

兹证明员工XXX（身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在本公司担任XXX职位，该员工因个人原因提出辞职，经双方协商同意，于XXXX年XX月XX日解除劳动关系，该员工在职期间表现优秀，得到领导和同事的一致好评，本公司对此予以证明。

公司名称：（加盖公司公章）

日期：XXXX年XX月XX日

本文所提供的范文仅为参考，实际书写时需根据公司的具体情况进行调整和完善，以确保离职证明的合法性和有效性。

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