一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
小编的观点
你问的这个问题是有毛病,离职证明和你要辞退这个员工是否赔偿没有直接关系。
一.员工入职时没有向用人单位提供离职证明,不能成为用人辞退员工的理由。
离职证明不是唯一用来证明入职员工与上级企业解除劳动关系的凭证,若是员工不能提供离职证明,用人单位可以要求员工写一份与上家企业解除劳动合同相关的承诺书,也是可以的,用人单位可以直接打电话向员工之前任职的上家公司了解核实情况,也是可以的,员工没有提供离职证明,并没有违法《劳动法》和《劳动合同法》,用人单位仍然要辞退员工,就要按照劳动法和劳动合同法相关规定向员工支付赔偿金。
二.员工没有提供离职证明,同时与另外一家公司建立劳动关系,给用人单位造成严重影响,并且既不改正者,用人单位可以提出解除劳动合同,不需要赔偿。
不管员工有没有提供离职证明,只要员工出现了与用人单位签订劳动合同建立劳动关系,同时也和另外一家企业建立劳动关系,用人单位只要抓住了事实,给用人单位造成重大损失影响,用人单位就可以要求解除劳动关系,不用赔偿员工。
总结
小编把离职证明和辞退员工是否赔偿有可能发生的联系,都一一作出分析和解释,若是员工说已经和上级企业已经解除劳动合同,离职了,结果在该员工上班期间,发现该员工仍然和上家企业保持劳动关系,那么这个时候,用人单位只要抓住事实,以此为由,辞退该员工,不用赔偿。
问题一:入职需要提供离职证明吗?
入职是否需要提供离职证明通常是由用人单位来决定的,有的单位在入职时需要提供离职证明,但有的单位则不需要。为什么新公司要离职证明,很大程度就是为了避免这种简历作假并入职的情况发生。
一般来说,HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到过程中,员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证。主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等。《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效应,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。
问题二:入职后没有递交上家公司的离职证明,新公司能否无理由辞退员工?
当然不能,一码归一码。如果公司需要复你提供离职证明,应该提前和你说好。至于工资,你制付出了劳动,就应该得到报酬,之前公司的离职证明不能成为新公司辞退你而又不发工资的理由。你应该和公司人事认真交涉这件事儿,如果问他们还是拒绝发工资,你可以去工会要求仲裁。
员工入职时没有提供离职证明,跟辞退员工时需要补偿是两码事,
什么情况下辞退员工可以不给补充呢?看看法律是如何规定的:
《劳动合同法》 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
所以,不能因为入职没有提供离职证明,就在辞退员工时不给补偿,除非辞退员工的原因是由于“劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的".
余秋雨在德国乡村小镇租房,就因为没将不小心打碎的玻璃杯渣,注明分放在单独的垃圾袋中,遭德国房东拒租房子这样的小事,让德国人看清了一个人对别人的安全考虑与职业的尊重,从而拒绝与你有任何的交接。回头在看看这种学业上的造假,存在的意义值不值得人们深思?
学历造假首先是一个道德问题,其次是能力问题。如果一个人有德有才,还能选择用学历造假来开启学术人生吗?
至于说陈的学术与名气,我国除了自然科学以外,其他学科的学术“成就”与名气就像是经济上的市场炒作一样华而不实。
学历造假不是一点小瑕疵,是严重失德,更何况是一个为人师表的职业,没有被原谅的理由。
这个问题现在就多了,陈春花学历造假辞职了,难道在人生的这条道路上就没有一点瑕疵吗。在前些年替人考试,在他人不知道的情况下,拿别人录取通知书冒名顶替去学校读书,造成他人一生回旧,是他人的错吗。
感觉提问者对学历造假事件,是不是根本就没有认识啊?
“人生的一点瑕疵,至于被全盘否定吗”?那要看是什么样的“瑕疵”。
在一个法制健全的社会,任何职业和岗位,都有自己准入的最低门槛。这个最低门槛,对所有的求职者来说,应该是公平的。就拿前一段时间炒得沸沸扬扬的易烊千玺入职事件来说,实际上很多部门对于很多岗位,都有着自己“特殊人才”引进的专门通道。但就是这样,仍然引起全国人民的公愤,说明现代法治社会,人们的公平意识越来越明显了。
陈春花学历造假,才具备了入职北大的最低学历,这明显不是“一点瑕疵”那么简单。细究起来的话,这里边包含三个层面的问题:
一、知法犯法。对于一个硕士毕业的学者(当时是这样)来说,世界上哪些学校是正规的,哪些学校是“野鸡大学”,说不清楚,肯定是没办法交代的。外行不清楚有情可原,业内人士说“不清楚”那就属于明知故犯。
二、造假贩假。《围城》早有先例,因为留学毕业不了,而花钱买文凭。不管是克莱登大学,还是爱尔兰国际大学,性质都是一样的。学历造假属于学术造假的一部分,本身是违法的,更是不道德的。这样的人,不只是"瑕疵"那么简单,不但应该全盘否定,还应该追究法律责任。
三、这几十年的职务行为是否有效,收入是否应该被追回,需要重新评估。
作为事件的一方,北大简单地以“辞职”作为处理,明显具有搪塞的意味,推卸责任的目的非常明显。作为国内顶尖的教育方面最高学府,假学历能过关,是因为“认不出来”,还是别的方面原因?
“吾恐鲁国之祸,不在季氏,而在萧墙之内也”。北大,应该给全国人民,给教育部,一个说法。
提问的有点幼稚。假如不已位来说,你苦读了十几年的书,父母辛苦苦的供应上学,就是从大山里走出来,改变自己。实然让有权首利的人把你顶了,你如何反应和对待,默认了吗。感心吗!所以你提问的问题放民任何一个人身上,都不答应的。
还有如下不良后果:
1 办居住证,办积分,转户口,评职称,申请失业保险金,申请人才补贴,甚至有的园区申请创业启动资金或贷款,都需要填写工作简历,有的还需要提供离职证明,造假一份离职证明,则日后简历就会很难写,一旦被查出造假,轻则取消几年内的资格,重则加入失信名单,永久失去资格,所以还是不要造假的好。
2 被查出来的概率是很高的,只要别人想查,其实很容易就能查出来造假。比如社保,税单都能看出工作情况,除非你没有交社保和个税,那问题就更大了,当然,起征点下的例外。此外,很多公司都会做尽职调查,也即打电话给你原先的雇主公司,了解你的工作情况,所以离职证明造假是很容易被查出来的,就看HR想不想查,或者是否想放你一马。
3 个人档案里都会记录工作情况,而且档案中心是以劳动合同和离职证明来作为依据的,造假离职证明可能意为着你的档案也有了问题,这可能会给日后带来很多不可预知的麻烦。
4 最后,下次换工作时,工作简历怎么写呢,继续造假圆谎,还是按真实情况写,如果新公司要做尽职调查怎么办?所以,一步错,步步错,后患无穷哦,建议还是别造假了。
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