摘要:本文提供了一份公章移交证明书范本的示例,包括图片链接。该范本可用于企业或组织内部公章移交时作为证明文件使用。通过此范本,可以清晰地记录公章的移交时间、双方责任人等信息,确保公章的安全管理。
兹证明,本公司基于内部管理和业务发展的实际需要,决定进行公章的移交工作,经过公司领导层的慎重研究,决定将公章交由相关部门或人员负责保管,以确保公章的安全、合规使用,并避免由管理不善可能引发的风险。
移交事由及背景详细介绍
随着公司业务规模的扩大和治理结构的优化,公章管理成为公司运营中的核心环节,为确保公章的安全性和合规性,公司决定对公章管理进行改革和优化,以加强公司治理和内部控制,经过全面的评估和考察,公司做出了此次移交决策。
移交物品清单及详细说明
本次移交的物品包括公司公章、财务章等所有相关印章,具体清单如下:
1、公司公章:用于公司重要文件的签署,如合同、协议等;
2、财务章:用于财务相关文件的签署;
3、其他相关印章:根据实际需要进行移交。
移交时间、地点及具体方式
本次公章移交定于XXXX年XX月XX日,在公司办公室(具体地址)进行,移交将采用面对面的方式进行,确保交接过程的保密性和安全性,在交接过程中,移交人和接收人将共同确认印章的数量、种类及完好程度,并进行签字确认,公司将保留相关监控录像作为交接的凭证。
责任明确及承诺事项
1、移交人责任:确保公章的完好无损,并对移交前的使用情况进行详细说明,移交人需承担因公章丢失或损坏等后果的相应责任。
2、接收人责任:妥善保管公章,确保其安全使用和合规性,接收人需详细记录公章的使用情况,并承担因公章丢失或损坏等后果的相应责任,接收人需严格遵守公司的相关规定和制度。
3、双方共同承诺:确保严格按照公司的规定和制度使用和管理公章,共同遵守承诺,如因违反承诺导致公司损失,双方将承担法律责任。
风险警示及防范建议
1、风险警示:公章是公司的重要资产,任何不当使用或丢失都可能给公司带来重大损失,在移交过程中,双方需高度警惕,确保公章的安全和保密性。
2、防范建议:公司应建立完善的内部控制体系,制定严格的公章使用和管理制度,应对员工进行相关法律法规和制度的教育和培训,提高员工的法律意识和风险意识,定期检查和审计公章的使用情况也是必不可少的。
在此,我们对各位领导、同仁及合作伙伴对本次公章移交工作的支持与关注表示衷心的感谢,我们将继续加强公司治理和内部控制,确保公司的稳健发展,我们呼吁全体员工共同参与公章管理工作,共同维护公司的利益和形象。
特此证明!
公司名称(盖章):__________
日期:____年__月__日
注意:本文为模板性质,具体内容根据实际情况进行调整和完善,确保真实性和完整性。
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