不在校证明书的格式详解，撰写指南与要求?

摘要：不在校证明书的格式详解，教你如何正确书写不在校证明书。内容包括标题、正文、署名和日期等部分，格式规范统一。正文需注明学生姓名、所在院系、请假时间及事由等详细信息，同时加盖学校相关部门公章。掌握正确的格式对于顺利开具不在校证明书至关重要，本文为你提供详尽指导。

概述

在当今社会，随着学生流动性的增强，因各种原因暂时不在学校学习的情况屡见不鲜，不在校证明书作为一种重要的证明文件，其格式和书写规范显得尤为重要，本文将详细介绍不在校证明书的格式要求，帮助广大学生和家长正确书写不在校证明书，避免因格式问题造成不必要的麻烦。

不在校证明书的格式要求

在证明书的顶部居中位置写上“不在校证明书”或“关于XXX同学不在校情况的证明”等标题，字体一般使用宋体或黑体，字号可根据实际情况适当调整，要求清晰、醒目。

2、接收单位：在标题下方居中位置写明接收证明书的单位名称，如“贵校”、“XX单位教务部”等。

3、学生信息：详细列明学生的个人信息，包括姓名、性别、身份证号、所在年级、班级或专业等。

4、不在校原因：详细说明学生不在校的原因，原因应具体、明确，如因病假、事假、家庭原因等，需注明请假起止时间，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、家长请假条等）。

5、审批意见：包括学校或相关部门的审批意见，如“同意请假”、“情况属实”等，需写明审批人的姓名、职务及审批时间。

6、落款：在证明书的最后，写明开具证明书的单位名称、日期，并加盖单位公章，公章应清晰可辨，确保证明书的法律效力。

书写不在校证明书应注意的事项

1、真实性和准确性：在书写不在校证明书时，应确保所有信息真实可靠，虚假信息可能导致证明书无效，并可能承担法律责任。

2、格式规范：严格按照上述格式要求书写，不要随意更改格式或使用不规范的用词，建议使用正规公文纸进行打印或书写，确保清晰易读。

3、签字和盖章：在证明书的落款处，需有学校或相关部门的负责人签字并加盖公章，公章应清晰可辨，确保证明书的法律效力。

案例分析（范例）

以下是一个不在校证明书的范例：

（此处省略证书标题和单位名称）

学生信息：

姓名：[学生姓名]

性别：[学生性别]

身份证号：[学生身份证号]

所在年级：[学生年级及班级]

不在校原因：

因患急性阑尾炎，需住院治疗，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日请假，附医院诊断证明。

审批意见：

经核实，上述情况属实，同意请假。

审批人：[审批人职务及姓名]

审批时间：XXXX年XX月XX日

落款：

[学校名称]（公章）

日期：XXXX年XX月XX日

此范例提供了一个标准的格式参考，但根据实际情况可能有所调整，在书写过程中务必确保信息的真实性和格式的规范性，如有任何疑问或需要进一步的指导，建议咨询学校或相关部门。

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不在校证明书的格式撰写指南与要求