档案工作移交证明书撰写指南及范例，如何正确书写移交证明书？

摘要：本证明书是关于档案工作的移交证明，内容包括移交方和接收方的名称、移交档案的具体内容、移交时间和地点等信息。本次档案工作移交标志着相关档案已经得到妥善保管和传承，确保了档案的安全性和完整性。此证明书的撰写应准确、清晰、简洁，以便于理解和操作。

一、移交背景

随着组织的不断发展壮大和日常运营的深入推进，我们迎来了一个重要的时刻——档案工作的移交，鉴于组织内部管理的需求及人事变动，经上级主管部门批准，本公司（移交方）与贵单位（接收方）就档案工作进行移交，本次移交涉及档案种类繁多，时间跨度长，内容丰富，具有重要的历史价值。

二、移交档案详情

1、档案类别：包括文书档案、科技档案、人事档案等。

2、档案数量：共计XX卷（件），包括各类文件、合同、图纸、照片、音频视频资料等。

3、时间范围：XXXX年至XXXX年。

4、质量保证：所有移交档案均经过精心整理、分类、编目，确保内容完整、准确、清晰，移交前，已进行严格的质量检测，确保无损坏、丢失现象。

三、移交过程及要求

1、移交时间：定于XXXX年XX月XX日。

2、移交地点：本公司档案室。

3、移交方式：现场交接，双方共同核对档案清单，确认无误后签署交接确认书。

4、移交要求：移交方需提前通知接收方做好接收准备，确保交接过程顺利进行，接收方需按时到达交接地点，严格按照档案清单认真核对，确保档案完整、准确。

四、责任与义务

1、移交方责任：

（1）确保移交档案的真实性和完整性；

（2）协助接收方完成档案交接工作；

（3）为接收方提供必要的培训和指导，确保档案得到妥善保管。

2、接收方责任：

（1）按时到达交接地点，严格按照档案清单进行核对；

（2）负责接收后的档案管理，确保档案安全、保密；

（3）如遇问题，及时向移交方反馈，共同协商解决。

五、特别说明

1、双方应严格遵守本次移交工作的相关规定，确保交接过程规范、有序。

2、交接过程中，如发现问题，双方应及时沟通，共同协商解决。

3、移交后，如因接收方管理不善导致档案损失，接收方应承担相应责任。

六、附件

1、档案清单：详细列出所有移交档案的名称、数量、时间等信息。

2、交接确认书：双方签字盖章后生效。

本次档案工作移交是组织发展的重要一环，对于确保档案的完整性和安全性具有重要意义，我们对贵单位的支持表示衷心的感谢，并期待在未来的合作中共同为组织的发展贡献力量，随着移交工作的顺利完成，我们共同迈出了重要的一步，开启了新的合作篇章，再次感谢接收方的辛勤付出和大力支持！

本次档案移交证明书内容仅为示例用途，实际使用时应根据具体情况进行修改和完善，同时请确保所有信息的准确性和完整性，以确保交接过程的顺利进行。

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