离职证明书的字号与格式规范详解，如何正确书写离职证明？

摘要：离职证明书的字号与格式规范对于企业和个人都非常重要。离职证明一般使用标准的字号，如五号或四号字体，以确保清晰易读。格式规范包括公司名称、员工姓名、离职日期、职位及原因等必要信息的准确呈现。一份规范的离职证明书有助于员工顺利办理离职手续，维护个人权益。

随着社会的不断发展，人们的职业流动性日益增强，离职证明书作为员工离职的重要凭证，其格式规范与细节要求也愈发受到关注，本文将详细解读离职证明书中字号的选择与排版规范，帮助企业和个人正确书写离职证明书。

离职证明书是证明员工与公司解除劳动关系的书面文件，一般应包括以下内容：员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资福利、社会保险等，还应注明离职原因及双方签署的日期等。

字号的选择

在撰写离职证明书时，字号的选取应遵循清晰易读、整齐美观的原则，正文部分宜采用较小的字号，如五号或六号字，以节约篇幅并方便阅读，标题部分可适当采用较大的字号，如四号或三号字，以突出主题。

格式规范

标题应居中书写，字号略大于正文，一般采用“离职证明书”或“员工离职证明”等字样。

2、个人信息：在标题下方，应注明员工的姓名、身份证号等基本信息。

3、入职与离职时间：明确注明员工的入职日期和离职日期，以便核实员工的工作年限。

4、工作岗位与工作内容：列举员工在公司的职务及所承担的工作内容，以证明员工的工作经历。

5、薪资福利与社会保险：说明员工在公司的薪资水平、福利待遇及社会保险缴纳情况。

6、离职原因：简要说明员工离职的原因，这是离职证明书中的重要内容之一。

7、在结尾部分，可注明公司对于员工的评价或祝愿，并加盖公司公章，注明发文日期。

实例展示

以下是一个离职证明书的范例：

（公司名称）

离职证明书

兹证明（员工姓名），身份证号（身份证号码），自（入职时间）至（离职时间）在我公司担任（岗位名称），期间表现优秀，工作勤恳，符合公司规定之离职条件，薪资水平为每月人民币（薪资数额），享有公司提供的福利待遇及社会保险，因（离职原因）原因提出辞职，公司同意其离职。

特此证明。

（公司名称）盖章

日期：（发文日期）

注意事项

1、字号统一：在撰写离职证明书时，应确保全文字号统一，避免在同一份证明书中使用多种字号。

真实：离职证明书的内容必须真实准确，不得虚假陈述。

3、盖章与签名：离职证明书应加盖公司公章，并由相关负责人签名，以确保其有效性。

4、存档备案：公司应对离职证明书进行存档备案，以便日后查询。

正确书写离职证明书对于企业和个人都具有重要意义，通过本文的解析，希望能够帮助大家更好地了解离职证明书的字号选择与格式规范，从而撰写出规范、准确的离职证明书。

附录

附录一：离职证明书模板（下载）

附录二：如何正确书写离职原因（相关建议）

附录三：企业人力资源管理中离职证明书的注意事项（相关案例分析）

一份规范的离职证明书不仅有利于个人的职业发展，也是企业人力资源管理的体现，希望本文的解析能对大家有所帮助，在实际操作中，如有需要，可结合具体情况进行适当调整。

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