离职证明书格式与内容详解，撰写指南??

摘要：本文将详细介绍离职证明书的格式与内容，指导读者如何正确撰写离职证明书。文章将涵盖离职证明书的结构、必要元素以及书写规范，包括公司名称、员工姓名、工作岗位、入职与离职时间等关键信息的准确填写。阅读本文，您将了解如何规范地撰写离职证明书，以确保其有效性和合法性。

在现代职场中，离职是每位职场人士可能会经历的一个过程，离职证明书作为员工离职的重要文件，不仅是对员工在职期间表现的肯定，也是员工在新职场中继续发展的有力证明，本文将详细介绍离职证明书的格式和内容，帮助大家了解如何规范撰写离职证明书。

离职证明书的格式

离职证明书应有一个明确的标题，如“离职证明书”或“辞职证明”，以清晰地表明文档的性质。

2、文号

为了管理方便，企业通常会对外发的文书进行编号，离职证明书也不例外，在标题下方，注明文号，XXX字（XXXX）第XXX号”。

3、抬头

在文号下方，应明确写出员工的姓名和身份证号，以确认离职员工的身份。

4、正文

正文部分应详细阐述员工的入职时间、离职时间、工作岗位、工作内容以及表现等，这部分内容是离职证明书的核心，应详细、准确地描述员工在公司的经历。

5、结尾

在正文之后，应有一个明确的结论，如“该员工在任职期间表现良好，同意离职。”等，应注明公司全称并加盖公司公章，以表明文件的正式性和真实性。

6、日期

在离职证明书的最后，应注明开具证明的日期。

1、员工基本信息

包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号、联系电话、家庭住址等基本信息。

2、入职信息

员工的入职时间、入职部门、岗位名称等。

3、离职信息

员工的离职时间、离职原因、离职方式（主动离职、被动离职等）。

4、工作表现和评价

员工在公司的表现，包括工作态度、业务能力、团队协作等方面，这部分内容应由直接上级或人力资源部门撰写，客观、公正地评价员工的工作表现。

5、结算情况

员工在公司期间的薪资、奖金、津贴、报销等财务结算情况，以及是否有欠款等，这部分内容应详细列出，以便员工了解自己在公司的财务情况。

6、其他需要说明的情况

如员工在职期间是否参加过培训、是否有违纪行为等，可在这一部分进行说明。

注意事项

真实：离职证明书的内容必须真实、准确，不得夸大或歪曲事实。

2、格式规范：离职证明书的格式应规范，按照上述要求进行撰写，避免出现遗漏或混乱。

3、保密意识：在撰写离职证明书时，应注意保护员工的隐私，避免泄露敏感信息，对于涉及公司商业机密的内容，应予以保密。

4、合法合规：在撰写离职证明书时，应遵循相关法律法规，确保文件的合法性和合规性。

离职证明书是员工离职的重要文件，不仅是对员工在职期间表现的肯定，也是员工在新职场中继续发展的有力证明，本文详细介绍了离职证明书的格式和内容，希望能够帮助大家了解如何规范撰写离职证明书，在撰写离职证明书时，应注意内容真实、格式规范、保密意识和合法合规等方面，以确保离职证明书的准确性和有效性。

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离职证明书格式撰写指南