离职证明书的撰写指南及自证模板??‍♂️

admin2025-07-2325

摘要：离职证明书自证是一种证明员工已经离职的文件，其撰写应简洁明了。内容包括离职员工的姓名、职务、入职时间、离职时间以及离职原因等基本信息。在撰写时，应注意客观陈述，避免主观评价。格式上，标题为“离职证明书”，接着是离职员工的个人信息，然后是离职时间和原因，最后注明证明用途并加盖公司公章。字数控制在100-200字之间。

一、离职证明书的含义与作用

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离职证明书，又被称为离职证明或离职函，是员工在离开公司时，由公司出具的一份证明文件，它详细记录了员工在公司的工作历程，包括任职时间、职位、工作内容及离职原因等信息，在求职、办理社保、公积金等过程中，离职证明书都发挥着重要的作用，它不仅是个人职业经历的评价依据，更是职场发展的必要文件。

二、离职证明书自证的制作要点

清晰：离职证明书自证的标题应简洁明了，直接写明“离职证明书自证”。

2、基本信息：包含员工的姓名、性别、身份证号等个人基本信息。

3、任职时间：详细列出员工在公司任职的起止时间，包括具体的年月日。

4、职位与工作内容：详细描述员工在公司担任的职位及主要工作内容和成果。

5、离职原因：阐述员工离职的具体原因，如合同到期、双方协商解除等，保证表述的客观公正。

6、公司评价：公司可对员工的在职表现进行评价，为求职提供参考。

7、盖章与签名：自证文件需加盖公司公章，并由相关负责人签名确认。

三、离职证明书自证的注意事项

1、真实性：自证内容必须真实，不得有虚假陈述，否则可能涉及法律纠纷。

2、完整性：确保信息完整，不遗漏任何关键信息。

3、客观性：描述工作内容和离职原因时，避免主观评价和偏见。

4、合法性：自证的格式和内容需符合相关法律法规和公司规定。

5、时效性：自证信息应及时更新，确保信息的时效性。

6、保密性：涉及公司商业秘密的部分应注意保密，避免泄露。

四、实例展示

离职证明书自证

姓名：[XXXXX]    性别：[XX]   身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXX]  
入职日期：[XXXX年XX月XX日]  至  离职日期：[XXXX年XX月XX日]  
职位：XX部XX经理  
工作内容：负责XX项目的策划与执行  
离职原因：合同到期  
公司评价：该员工在任职期间表现优秀，为公司创造了显著价值。  
特此证明！  
公司名称（盖章）：XXXX有限公司  
负责人签名：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日

五、结语

离职证明书自证是职场人士求职过程中的重要证明文件，制作时需遵循真实、完整、客观、合法、时效性和保密性原则，希望读者通过本文的介绍，能充分了解离职证明书自证的制作要点和注意事项，为个人的职业发展打下坚实的基础，对于职场人士而言，一份规范、完整的离职证明书自证，无疑会为求职过程增添不少分量，助力个人职业生涯的顺利发展。