离职证明书的正确格式及公章使用指南全解析

摘要：本文将介绍离职证明书的正确格式和公章使用指南。离职证明书是员工离职后的重要文件，需要遵循一定的格式规范。公章的使用也需要严格遵守相关规定。本文将指导读者如何正确书写离职证明书，并正确使用公章，以确保文件的合法性和有效性。

1、使用正式、规范的标题，突出文件的重要性，“离职证明书”。

2、编号：为便于存档和查找，可以在标题下方添加证明书编号。

3、员工信息：详细列出员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间等基本信息。

4、工作履历：详细描述员工在公司的工作经历，包括职务、工作内容、工作成绩与表现等。

5、离职原因：客观、真实地阐述员工离职的具体原因。

6、结算情况：明确说明员工的薪资、奖金、福利等结算情况，包括是否已全部结清。

7、公司评价：对公司员工在工作表现、能力、态度等方面的综合评价。

8、落款与日期：公司负责人签字并加盖公章，同时注明证明书开具的精确日期。

离职证明书中公章的正确使用

1、公章的定义与作用：公章是公司的重要标志，具有法律效力，代表公司的权威和意愿，在离职证明书上加盖公章，即表示公司对该证明书的认可与确认。

2、公章的使用规范：

(1) 使用前必须获得上级领导的授权。

(2) 每次使用公章都需要进行详细登记，包括使用日期、使用事由、使用人等信息。

(3) 公章应清晰、完整地加盖在落款处。

3、离职证明书中公章的加盖流程：

(1) 填写完整的离职证明书。

(2) 经公司负责人审批并签字。

(3) 前往公司公章管理部门，按照流程加盖公章。

常见问题解答

1、离职证明书必须加盖公章吗？

答：是的，离职证明书必须加盖公司公章以确保其真实性与有效性。

2、离职证明书出现错误，可以重新开具吗？

答：如离职证明书出现错误或信息不实，应及时向公司相关部门报告，并按公司规定重新开具，以确保信息的准确性。

3、离职证明书中能否涉及员工隐私信息？

答：离职证明书应尊重员工隐私，避免涉及员工不愿公开的个人信息，以保护员工的隐私权。

离职证明书是员工离职后的重要凭证，正确书写并加盖公章的离职证明书，体现了企业对员工的尊重与责任，本文旨在帮助企业和员工规范操作，正确使用公章，确保离职证明书的真实、有效、合法，企业可根据自身情况，制定完善的离职证明书管理制度，以更好地为员工服务。

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离职证明书的正确格式公章使用指南