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1、用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表,表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级,另存到盘上,命名为学生名单。
2、用Word新建一个模版,调整好页面。
3、点击视图菜单——工具栏。
4、然后点击邮件合并,把这个邮件合并工具栏显示出来。
5、在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。
6、去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”。
7、找到选中并打开。
8、这里选Sheet1表。
9、把光标定位到同学前面。
10、选择“插入域”-“姓名”—“插入”。
11、姓名插入完成点关闭。
12、不喜欢这样可以点“查看合并数据”。
13、《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了。
14、同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。
15、完成后在调整一下页面,就可以了。最后打印,一个是合并到新文档,然后打印,另一个是只接合并到打印机打印。
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打印奖状和打印明信片原理基本一致,先制作一个word文件,使用文本框将内容布局,调好位置,保存,再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分,然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据!最后实现批量打印的功能!你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中,在WORD中调节好打印位置,剩下的工作就在打印机上填纸就OK了!
1、创建奖状的数据文件。
这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容,这个文件相当于一个小数据库,可以随时增加、修改相关记录,今年用完了,明年还可以用!
2、建立奖状打印模板
新建一个word文件。分别在上面画出文本框(为什么用文本框,因为文本框可以方便的调整相应文字的位置),用于显示需打印的内容:通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳,这是个很枯燥的活;
3、将数据文件里的内容调入到 word文档
(1)在第二步创建的world文件中,调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”,会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏;点击左边第二个[打开数据源]工具按钮,按提示选择第一步创建的Excel文件,并选择sheet1。
(2)在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列,同样,如果奖状的内容也有变化,可以按此法再插入相应的域。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据,还可以通过数据查询找到需要的数据!
4、打印
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出奖状。
设好后,一切就绪,只需将贺卡放入打印机,打完好取出,再放入,直接完成所有工作!是不是很有效率!
方法如下:
1、文件——页面设置——纸张——纸张大小(自定义)——宽度、高度(荣誉证书的长和宽)
2、页边距设置(也就是你的荣誉证书上下左右要预留的空白区域尺寸)
3、在版心内添加文本内容,最好用白纸裁剪成证书大小先试打一张,符合要求后再正式用证书纸张打印,这样才保险,免得损坏证书,少了一张就不好办了。
OK!行不行就等待着看你的评价了。
打印电子签证对纸张尺寸没有要求,只要清楚打印出来就能行。需要自己打印。 打印方法:电子签证一般发送到自己的邮箱中,格式为PDF格式。自己从邮件的附件中下载该电子档文件,然后打开,在具有彩色打印功能的打印机上打印出来即可。 电子签证又称“e-visa”,是指把传统的纸质签证“电子化”..
小批量:荣誉证书一般是白卡纸彩色打印,先拿一张A3纸在彩色打印机试打印调整位置,比如边距,大小什么的(由于彩色打印机边距上总是打印不到的,所以设计的时候最好的处理方式是把证书加个边框,边框距离最近的边有个5mm-10mm边距),调试好了以后,把白卡纸放在正确的位置,然后ctrl+p+enter就完事儿
大批量生产的话:自己联系厂家,设计文件发给他,告诉他:尺寸大小,数量,需要多久做好等等,然后给钱,等收货
到此,以上就是小编对于毕业证书模板图片多量打印的问题就介绍到这了,希望介绍关于毕业证书模板图片多量打印的5点解答对大家有用。
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