毕业证丢失证明信的撰写指南与要求

摘要：本指南旨在帮助撰写毕业证丢失证明信。该证明信应简洁明了，包含丢失者的个人信息、毕业学校名称、丢失原因及时间等内容。信件需真实反映情况，表述清晰，语气诚恳。撰写时需注意格式规范，使用礼貌用语，并附上联系方式以便相关单位联系核实。本指南为您在办理毕业证丢失证明时提供必要的指导和帮助。

在生活中，由于各种原因，我们有时会遭遇丢失重要证件的尴尬，其中毕业证是我们人生阶段的一个重要里程碑，一旦丢失，可能会给我们带来诸多不便，当遭遇毕业证丢失的情况时，撰写一份合适的证明信就显得尤为重要，本文将指导你如何撰写一份毕业证丢失证明信，帮助你应对这一困境。

信件开头

1、打招呼：尊敬的收件人（如学校教务处、档案管理部门等）。

2、简要说明你的身份以及毕业证丢失的情况。“我是XX大学的毕业生，近期发现我的毕业证书不慎丢失。”

陈述丢失经过

1、详细说明毕业证丢失的经过。“我在某天遗失了毕业证书，经过多次寻找，仍未能找到。”

2、提供丢失毕业证的具体时间和地点，以及为找回毕业证所采取的措施。

证明需求

1、阐述你写这封信的主要目的。“由于毕业证书丢失，我在求职、升学等场合遇到诸多不便，特此向学校申请补办。”

2、请求学校出具证明信，证明你的学历和毕业证书的遗失情况。

提供个人信息和附件

1、提供个人基本信息，如姓名、学号、毕业时间、专业等。

2、附上相关证明材料，如身份证、学生证、毕业照片等。

3、说明已知的证明信获取流程以及你是否需要学校邮寄证明信。

1、表达感谢：感谢学校对你的理解和支持。

2、祈愿回复：希望能尽快得到学校的回复，并顺利补办毕业证书。

3、联系方式：提供你的联系电话和电子邮件地址，以便学校联系你。

范文：

毕业证丢失证明信

尊敬的XX大学教务处负责人：

您好！

我是XXX，XX大学XX系XX专业毕业生，学号：XXXXXX，很遗憾地告诉您，我的毕业证书不慎丢失，经过多次寻找，我仍未能找到遗失的毕业证书。

毕业证书丢失的具体时间为XXXX年XX月XX日左右，地点为XX（如公交车上、家中等），为找回毕业证，我已经采取了多种措施，包括联系当地公安机关、在社交媒体上发布寻物启事等，但至今仍未能找到。

由于毕业证书的丢失，我在求职、升学等场合遇到了诸多不便，特此向学校申请补办毕业证书，并请求学校出具证明信，证明我的学历以及毕业证书的遗失情况。

个人信息如下：姓名XXX，性别X，XXXX年出生，XX大学XX系XX专业毕业，毕业时间为XXXX年XX月，附件包括身份证、学生证、毕业照片等相关证明材料。

我已了解证明信的获取流程，并希望学校能够通过邮寄或电子邮件的方式将证明信发送给我，在此，我对学校对我的理解和支持表示衷心的感谢，希望能尽快得到学校的回复，并顺利补办毕业证书。

联系方式：联系电话：XXX-XXXX-XXXX，电子邮件：[xxxxx@xxx.com]。

再次感谢学校的关注与支持！期待学校的回复。

此致

敬礼！

XXX（署名）

XXXX年XX月XX日（日期）

撰写毕业证丢失证明信时，务必确保内容真实、准确、完整，在信件中展现出你的诚意和急需得到解决的迫切心情，提供完整的个人信息和附件材料，以便学校快速处理你的请求，希望本文能帮到你，顺利解决毕业证丢失带来的困扰。

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毕业证丢失证明信撰写指南与要求