离职证明书撰写指南与模板解析

摘要：本指南旨在帮助撰写离职证明书，提供清晰的步骤和注意事项。通过本指南，您将了解如何准确、专业地撰写离职证明书，包括关键信息的列举和格式要求。遵循本指南，确保离职证明书具有法律效力，为离职员工提供正式证明，并维护公司声誉。

在现代职场中，撰写一份规范且正式的离职证明书是十分重要的，下面为您详细介绍离职证明书的基本信息、撰写要点、格式规范及注意事项，并附上范例供您参考。

离职证明书的基本信息

离职证明书应使用正式、规范的字体和字号，并突出显示“离职证明书”字样，证明书应包含以下基本信息：

1、编号：为方便存档和管理，离职证明书应有一个唯一编号。

2、雇主信息：包括公司名称、公司地址、联系方式等。

3、员工信息：包括员工姓名、职务、入职时间等。

离职证明书的撰写要点

1、离职时间：明确写明员工的离职时间，包括具体的年、月、日。

2、离职原因：简要说明员工离职的原因，如合同到期、双方协商解除等。

3、工作表现评价：客观、公正地评价员工在在职期间的表现，包括工作态度、工作能力等方面。

4、职务变动情况：如员工有职务变动，应在此说明。

5、薪资结算情况：写明员工的薪资结算状况，包括是否已结清及结算时间。

6、保密和竞业禁止协议：如员工与公司签订了相关协议，请在此处提及。

离职证明书的格式规范

1、使用规范、正式的字体和字号。

2、排版应整洁，避免错别字和语法错误。

3、避免添加与工作表现评价无关的内容。

离职证明书的注意事项

1、保证离职证明书内容真实、准确，避免虚假陈述。

2、在撰写离职证明书时，应公正、客观，避免主观臆断和偏见。

3、离职证明书需经公司相关负责人审批并加盖公司公章。

4、离职证明书需妥善保管，以备员工在新工作中提供证明时使用。

五、离职证明书的范例（以下仅作参考）编号：[编号] 离职证明书 本公司兹证明 [员工姓名]，身份证号码 [身份证号码]，自 [入职日期] 至 [离职日期] 在本公司担任 [职务名称] 一职，在任职期间，[工作表现评价]，现因 [离职原因] 离开公司，薪资已全部结算完毕，双方已签订保密和竞业禁止协议，特此证明。 公司名称 (盖章) ：[公司名称] 日期：[出具证明的日期]

希望以上内容对您有所帮助，祝您在职场一帆风顺！

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