公司同名同姓证明书模板指南

摘要：本证明书旨在确认公司内部存在同名同姓的员工情况，以避免因姓名相同而导致混淆或误解。本模板为公司内部使用，内容包括证明书的标题、公司名称、员工姓名、身份证号等基本信息，以证明同名同姓员工身份的真实性。此证明书的出具，有助于公司更好地管理员工信息，确保工作的顺利进行。

尊敬的XXX公司领导和相关部门负责人：

您好！感谢您在繁忙的工作中关注本证明书，本证明旨在确认我司存在同名同姓的员工，并对相关员工的身份进行明确界定，以便贵公司及相关单位进行准确识别和处理。

根据我司人事部门深入调查与核实的结果，我司发现有两位员工姓名均为XXX，性别均为男，身份证号不同但不存在任何亲属关系，两位员工在我司不同部门担任不同职务，各自表现出卓越的职业素养和高效的工作能力，且在我司期间均严格遵守规章制度，未出现任何违规行为。

为确保同名同姓员工身份的准确性，我司已进行详细的核实与比对工作，具体核实情况如下：

人员基本信息核实

我们对两位员工的个人信息进行了全面核实，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等，确保所掌握信息的真实性和准确性。

工作表现鉴定

据相关部门负责人反映，两位员工均能够恪守职责，严格遵守公司规章制度，表现出高度的职业素养和优秀的工作能力。

亲属关系排查

经过严格的调查，确认两位员工之间无任何亲属关系。

其他相关情况说明

除姓名相同外，两位员工在其他方面并无其他关联，我们理解同名同姓现象在社会中的存在，并已经采取了以下措施以确保同名同姓员工之间的身份识别和管理：

一、加强员工档案管理：我们将进一步优化员工档案管理流程，确保员工信息的真实性和准确性。

二、强化内部沟通协作：我们将加强公司内部部门之间的沟通与协作，确保同名同姓员工之间的身份识别和管理工作的顺利进行。

三、建立信息共享机制：我们将建立员工信息共享平台，及时将同名同姓员工的变动情况告知相关部门，以便及时进行处理。

基于以上详细的核实情况和所采取的措施，我们确认存在同名同姓的员工XXX，其身份真实有效，在我司表现均良好，我们承诺将继续加强对员工的管理，确保同名同姓员工之间的身份识别和管理工作的顺利进行，希望贵公司及相关单位能够对我司员工存在的同名同姓情况给予充分理解与支持，共同维护良好的工作环境和秩序。

附件：

1、两位员工的身份证复印件；

2、两位员工的工作证明；

3、其他相关证明材料。

此致

敬礼！

XXX公司（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

1、在撰写本证明书时，请确保所有信息的真实性和准确性。

2、涉及公司机密或隐私的信息，需进行相应处理以保护公司利益及员工隐私。

3、如遇特殊情况，本证明书的模板可根据实际情况进行调整和完善，希望本证明书模板能够帮助您完成相关证明文件的撰写工作，在实际使用过程中，请根据具体情况进行必要的调整和完善。

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