单位离职证明书格式全面解析

摘要：本文将详细介绍单位离职证明书的格式与内容。文章将涵盖离职证明书的必要组成部分，如员工姓名、职务、入职和离职时间等，以及书写规范和注意事项。本文旨在帮助读者了解如何正确撰写离职证明书，确保信息的准确性和完整性，同时强调离职证明书在单位人事管理中的重要作用。阅读本文，您将了解到离职证明书的详细格式和撰写要点。

本文将详细介绍单位离职证明书的撰写过程及格式要求，离职证明书是员工离职时的必备文件，它不仅为员工顺利离职提供保障，也是员工日后求职的重要凭证，下面，我们将从标题、正文、结尾等方面，为您详细阐述如何撰写一份规范、正式的离职证明书。

离职证明书的标题应简洁明了，一般采用“离职证明书”或“员工离职证明”等表述，标题应居中书写，字体一般使用宋体或黑体，字号要比正文稍大，以突出标题的重要性。

1、个人信息

正文开头部分应包含员工的个人信息，如姓名、性别、身份证号码、入职时间、离职时间等，这些信息应准确无误，以便核实员工的身份和离职情况。

2、离职原因

简要说明员工的离职原因，离职原因应客观、真实，不涉及个人隐私和敏感信息，常见的离职原因包括合同到期、双方协商一致、个人发展等。

3、工作表现评价

对员工的工作表现进行评价，评价应客观公正，包括员工的工作能力、工作态度、贡献等方面的评价，评价内容应以正面为主，避免负面评价，以鼓励员工更好地发展。

4、福利待遇结算情况

说明员工在离职时的福利待遇结算情况，如工资、奖金、社保等是否已结算完毕，这将有助于员工了解自身的权益，避免产生纠纷。

在离职证明书的结尾部分，公司可以表达对员工的美好祝愿和感谢之情，祝愿员工在新的工作岗位上取得更好的发展，同时感谢员工在公司的工作付出。

格式规范

1、纸张要求：离职证明书应采用A4纸张打印，页面布局应简洁明了。

2、字体字号：正文部分字体一般使用宋体或仿宋体，字号为12号或14号，标题字号可以适当加大，以突出重要性。

3、段落间距：正文中各段落之间应有适当的行距和段距，以便阅读。

4、盖章与签字：离职证明书应加盖公司公章，并由相关负责人签字确认。

5、日期：在离职证明书的最后，注明开具证明的日期。

附加信息（根据实际需要进行添加）

1、公司联系方式：包括公司地址、联系电话、联系人等信息，以便核实离职证明书的真实性。

2、员工声明：员工可以声明离职证明书内容真实有效，并承担相应法律责任。

3、法律提示：提醒员工妥善保管离职证明书，并遵守相关法律法规，保守公司商业秘密。

4、其他需要说明的事项：如公司特殊规定或其他需要特别说明的事项，可以在此进行说明。

撰写单位离职证明书时，请务必遵循规范格式，确保内容的真实性和完整性，一份合格且规范的离职证明书不仅有利于员工的个人发展，也是公司人事管理的重要凭证，祝愿您顺利离职，前程似锦！

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