仅供入职存档使用。
1、新公司入职时一般都是需要交身份证复印件和一些学历证明的。主要是验证你的身份和学历是否相符,再一个就是缴纳社保和开工资卡使用。如果是新开的公司而且担心你的复印件会被他用,你最好先确认下他的公司资质,并询问下人事同仁要自己复印件的具体用途。
2、新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备;入职报到;入职手续;入职培训;转正评估;入职结束。
3、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
4、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
这是需要存档进行证明的,如本人身份证复印件,及一些证书复印件。
由于原件本人也需要在其它时候使用,档案管理上,只能退而求其次,把原件进行复印,装到档案袋中进行存档,以便证明该人入单位工作的年,及从事的职业。
要求应聘者提供毕业证,应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件,还是被用人单位录用了,而且允许应聘者通过试用期,也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证,不能成为公司不签书面劳动合同的理由。
入职时的复印件上面可以写本复印件仅用于办理员工在某某企业入职手续。从个人信息安全的角度考虑,员工的身份证信息,毕业证信息,职称证书信息等都属于个人隐私,但确实企业也会收集用于企业人员信息的登记申报等工作。所以,作为员工应该配合提交上述信息,但要注明复印件用途以保护自己的证件被挪作他用
如果入职机关事业单位,交与不交最高学历复印件都无所谓,因为入职机关事业单位都是要转档案的,档案内记载着你的最高学历的。
但是,如果应聘一些民营企业,那就必须准备好最高学历复印件以备查阅,因为这些企业是不接受当事人的档案的,所以无法知晓你的最高学历的。
毕业后找工作,都需要毕业证原件。因为毕业证原件才是最真实的,用人单位当即还可以在学信网上核实。现在复印的毕业证,作假的很多,根本不具有可信度。只有在现场核实原件后,现场再复印,用人单位才能相信你的文凭,这也是工作的需要,所以,你一定要保存好你的毕业证。
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