大学毕业的成绩单一般是在个人档案里的。而档案个人是查询不了的,查询需要相关部门开具查询证明,比如考试人事局需要成绩单复印件,那就需要人事局开具证明,根据档案存放地点不同方法如下:
1、如果档案转回原籍的人事局,那拿着查询函直接去人事局调出档案查询;
2、如果档案在工作单位接收,那用查询函去工作单位查询;
3、如果档案在人才市场,那用查询函去人才市场档案处查询。
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
如果你的毕业证丢失了,那么需要写一个遗失的证明,一般是这样来说的,首先上面写上遗失证明下面写上你的名字,说明自己因为不小心丢失了自己的毕业证书,说明毕业证书是哪个学校的,一定要说上毕业证书的编号
范文
兹有我校学生XXX,性别:X,出生年月日:XXXX年XX月XX日,身份证号:XXXX,于XXXX年X月至XXXX年X月在本校XXX专业就读,学制X年,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格。已经毕业。证书编号:XXXXXXXXXXXXXX。
兹证明: ***是我校**级**系**专业毕业生,毕业证编号:******。因其毕业证书丢失,特此证明。
此致 *********学校(公章) **年**月**日
档案接收函是档案转入单位所开具的函件,需要申请人持个人有效证件到档案转入单位或者人才中心开具,有些单位会要求在本单位开具接收函之前,在档案现存单位开具调档函以供审核之后才可以;
办理档案接收函需要按照以下步骤进行:
首先,准备好接收函的模板,包括发件人、收件人、日期、主题等信息。
其次,填写准确的档案信息,包括档案名称、编号、数量等。
然后,写明接收档案的目的和用途,并注明接收人的姓名和联系方式。
最后,签署发件人的姓名和单位,并加盖公章。将函件发送给发件人,并保留一份副本作为备份。
办理档案接收函的步骤如下:
1. 准备材料:在办理档案接收函之前,您需要准备一些必要的材料,包括您的身份证明、单位证明(如就业单位或学校证明)、个人申请书等。
2. 联系档案管理机构:找到您所在地的档案管理机构,可以是人事档案管理部门、学校档案馆等。将您的意向进行沟通,并咨询办理档案接收函的具体流程和要求。
3. 填写档案接收函申请表:按照档案管理机构的要求,填写档案接收函申请表。确保填写准确无误,包括个人基本信息、档案所在地、档案存放单位等。
4. 提供所需证明文件:根据档案管理机构的要求,可能需要提供一些证明文件,例如就业单位证明、身份证明、毕业证明等。
5. 递交申请材料:将填写好的档案接收函申请表和所需证明文件一起递交给档案管理机构。可以通过邮寄、传真或亲自递交的方式完成。
6. 等待审批和办理:档案管理机构会对您的申请进行审批,并根据规定的时间办理档案接收函。您需要耐心等待期限。
请注意,具体的办理流程和要求可能因地区和档案管理机构的差异而有所不同,建议您在办理前提前咨询相关机构或查阅相关法规和政策,以确保办理顺利。
档案转移是有严格的档案管理制度约束的,大学生毕业以后档案的转移需要工作单位出具调档函,所谓“档案接受函”就是学校在得到该函之后就可以合法地将你的档案转移到出具“档案接受函”的单位,你在学校的名单里就算就业了,这就是目前网络上流行语“被就业”的真实反映。
就目前来说,一旦档案转移,你就失去应届毕业生未就业资格,不能参加公务员和事业单位考职函校毕业证被承认。
因为通过函授考取的毕业证书也是国家承认的一种,也是国家鼓励学生提高自己的学历,提高的一种方式但是在企业工作岗位中,并不是很受到认可,跟全日制相比,肯定是差了一级的毕竟函授的学历文凭是有很大的水分的。
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