大学毕业后很多大学生都想找个稳定的工作,如国企或其他大企业,但是有些毕业生上班几年后就离职了,离职后档案就到了自己手中。一旦个人档案到了自己的手里,再想把个人档案放进人才市场就不好解决了。由于人才市场不接受个人携带的档案存放,上述情况档案已经变成“死档案”状态,如果档案在毕业后还没到个人手中,就去办理转移手续这样就可以正常存放。
离职后立即有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险等关系转入新的接收单位。如无新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能保管档案的部门。
离职人员的档案已经在个人手中,需要注意,档案虽已成为“死档”,但不能轻易私自拆封,可寻求专业的人事代理机构帮助解决档案问题,将档案正常存放于有人事档案代理权的机构。
档案是证明学历、工龄的依据,也是考研考公务员等必备条件,没有档案耽搁个人许多事情,必须及时保存。
不同的人群对于档案的处理会有所不同
成功升学的同学:这里的成功者指的是毕业生在毕业时通过自己的努力考上高一级的学府,考研或参加统招专升本,这两类同学的档案不用担心,入学后学校会要求你将档案转交给学校,此时你只需向学校递交一份调档函到档案所在地去查就可以了。
留学生档案:高中毕业就出国留学的同学,你们这个时候只有高中档案,你只要把高中档案交给一所中学的老师保管,让他帮你保管好,等你回国后,在有关部门做了学历认证,把高中档案与出国档案合并,找一个公共服务机构保管就好了。当你的同学毕业后去了国外,你需要把你的大学档案放在流转中心,在你回国后也要同样完成学历认证的前提下,把你的档案合并到一个公共服务中心保存。
顺利考入公务员:这种同学不用担心,你们考入公务员之后都会让你们进行档案政审,考入公务员之后你们的档案就在本单位的人事部门,温馨提示:如果有一天你们辞职了,请把档案转到公务员服务中心。
找不到工作单位的同学:档案有两种处理方式,一种是两年择业期,向学校申请免费保管两年,另一种是毕业后转到生源地的公共服务中心,但大部分学校都会选择后一种,因为学校的硬件设施和软件设施都不能保管太多人的档案,所以毕业后学校都会先把档案转出去。
档案都需要存储在有权管理人事档案的组织中。不具备档案存储资格的个人或公司无权保存档案。我们的人事档案来自我们的学籍档案的转换。 没有学籍档案,我们的人事档案不完整。
可以。
1.高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。
2.高校毕业后已与民营企业签了就业协议,民营企业无档案管理权单位保存(如:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案)毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门,办理派遣手续。再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。
3.高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可由学校转到单位,由单位直接接收、管理档案。
可以的。现在毕业生档案可以分为3种存放方式,第一种:存放在学校,学校可以为你保留2年;
第二种:放在户籍所在地的人力资源和社会保障局,会为你进行保管;
第三种:你在异地有工作,可以将档案放在当地的人才市场或者是工作单位。
近期很多咨询档案托管和调动的都是今年即将毕业的毕业生。
现阶段高校毕业生毕业后,个人档案托管在哪里最好呢?这是要根据个人的职业规划来决定的。
1.申请档案留校2年
这个是2年的短期计划。针对的是要考本校、同城学校的研究生、博士等继续升学的人员。这样后期被学校录取后,可以不用调动档案或者同城调动,对于个人而言,比较便捷。
如果是要考编、考公务员、进国企的。如果是在9月前就可以确定入职的,那么也最好申请档案留校2年。因为7、8 月是档案从学校流出量最大的时期,各地的人才中心也是档案调动最繁忙的时期,这时候往往出现单位需要档案审查和调档了,但是档案还在路上,或者已经到了没有来及录系统。
2.档案回户籍地人才中旬存放
如果在毕业的时候还没有入职国企或者还没有就业的人员档案,最好的归属就是直接返回户籍地人才中心托管。这样是最方便的,调取也方便些。
3.档案调到单位或者人才代理
如果毕业的时候已经和单位签约,签约的是国企或者有人事代理的单位,那么个人档案就需要从学校直接调动到单位和人事代理哪里存放。
备注:
档案千万不要自持哦!
存档证明的作用:
存档证明是证明你的档案正常托管。一般是报考时资格审查需要档案存放证明,还有一些是单位入职需要提供存档证明。

如何开具存档证明
1、要开具个人存档证明,首先确认你的档案存放在哪里。一般来说,档案存放的几个地方:人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场、毕业的学校。
2、确认好档案存放在哪里后,你带上身份证到档案的地方开具存档证明,要将自己的意愿和个人档案存放情况反馈给工作人员。
2、工作人员会根据你的情况,在档案存放系统里核对你的档案情况。
3、在审查顺利通过之后,工作人员会根据你在该人才市场存放个人档案的情况,如:档案存放的时间、到期的时间、个人档案材料等,开具一份存档证明书。
4、存档证明书开具好后会交给你。
个人存档证明和档案存放证明是两个不同的概念,它们之间的区别主要表现在以下几个方面:
1. 定义和内容:
个人存档证明是指证明个人将档案存放在某个机构或单位的证明文件。它主要包含以下信息:个人基本信息(如姓名、身份证号、毕业院校等)、存档起始和终止日期、存档单位等。
档案存放证明是指证明个人档案存放在某机构的凭证。它主要包含以下信息:档案存放者姓名、个人身份证号、毕业院校、是否是全日制(高等或中等)院校毕业生以及个人档案存放的起止日期和档案存放的编号以及现有的工作单位等。
2. 开具条件:
个人存档证明的开具需要满足以下条件:档案已经正式托管在某个机构或单位,且档案里的资料齐全。
档案存放证明的开具需要满足以下条件:档案已经托管在某个单位,且该单位具有档案保管权限。
3. 使用场景:
个人存档证明主要用于个人在求职、办理社保、办理相关业务时需要提供档案存放情况的场合。
档案存放证明主要用于个人在调档、办理相关业务时需要提供档案存放情况的场合。
总之,个人存档证明和档案存放证明在定义、内容、开具条件和使用场景等方面都存在明显区别。在实际应用中,应根据具体情况和需求来判断使用哪种证明。
有档案的情况下:如果你已经工作了,应该把自考档案放在你单位的档案里,如果没有工作是学生在上学的,放在你学校档案,毕业的放在你学校时档案里。如果没有档案的,自己拿着,找到工作,有了档案在放里面 一般是去工作单位所在地或者户籍所在地的市(县)人才中心去托管(存放)你的档案
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