海牙认证也叫做apostille认证是指由国际政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做apostille认证加签即海牙认证。
“apostille”来源于法语,即“认证”,但与国内所指的“使领馆认证”不同。“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
海牙认证成员国:
阿尔巴尼亚 安道尔 安提瓜和巴布达 阿根廷 亚美尼亚 阿塞拜疆 澳大利亚 奥地利 巴哈马 巴巴多斯 白俄罗斯 比利时 伯利兹 波斯尼亚和黑塞哥维那 博茨瓦纳 文莱 保加利亚 中国香港和中国澳门 哥伦比亚 库克群岛 克罗地亚 塞浦路斯 捷克共和国 丹麦 多米尼克,英联邦的 厄瓜多尔 萨尔瓦多 爱沙尼亚 斐济 芬兰 法国 格鲁吉亚(从2007年5月14日)德国 希腊 格林纳达 洪都拉斯 匈牙利 印度 冰岛 爱尔兰 以色列 意大利 日本 哈萨克斯坦 韩国 拉脱维亚 莱索托 利比里亚 列支敦士登 立陶宛 卢森堡 马其顿 马拉维 马耳他 马绍尔群岛 毛里求斯 墨西哥 摩尔多瓦(从2007年3月16日起) 摩纳哥 黑山 纳米比亚 荷兰 新西兰 纽埃 挪威 巴拿马 波兰 葡萄牙 罗马尼亚 俄罗斯联邦 圣基茨和尼维斯 圣卢西亚 圣文森特和格林纳丁斯 萨摩亚 圣马力诺 塞尔维亚 塞舌尔 斯洛伐克 斯洛文尼亚 南非 西班牙 苏里南 史瓦济兰 瑞典 瑞士 汤加 特里尼达和多巴哥 土耳其 乌克兰 英国 美国 委内瑞拉.
海牙认证需求逐渐增加,海牙认证和使馆认证的性质是相同的, 其目的都是为了是得文书产生域外法律效力。海牙认证和使馆认证办理手续上不同,海牙认证是简化的认证方式。
随着海牙认证整体的需求上涨,更多人士对海牙认证有基础的认识,在海牙地区文书往来依赖于海牙认证,中国目前尚未签订海牙公约,不承认海牙文书,中国香港和澳门是承认海牙公约的,可进行海牙认证,也许可使用海牙文书。
常用海牙认证的国家有:美国,英国,澳洲,韩国,日本,法国,德国,西班牙,意大利,荷兰,俄罗斯,南非等国家。
当前大部分国家都已经签订了海牙公约,海牙认证好的文书可以在多个地区使用,不限制单一的使用地点。
海牙认证也叫做apostille认证是指由国际政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做apostille认证加签即海牙认证。
海牙认证和使馆认证不同,容易被混淆,海牙认证是简化的认证程序,在承认海牙公约的组织之间互相承认,海牙文件不可用于中国大陆,可用于中国香港澳门。
海牙认证文件的清单如下:
个人文书:
结婚证,出生证明,离婚证明,护照
声明书,委托书,死亡证明,学历证明
无犯罪记录证明,资格证书,入籍证明等其他文书
公司文书:
注册证书,章程,资信证明,存续证明,
会议纪要,董事会决议,股东董事在职证明
公司法人身份证明,变更证明,资产证明
公司产品证书,票据,委托书,授权书,任命书等。
香港律师公证, 又称香港律师见证,香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。
香港文书在内地是无法直接使用的,因香港实行的法律制度是独立的,在内地无法核实香港文书的真实性,因此要求送往内地使用的香港文书,都先完成香港律师公证。
香港文书用于境外,非海牙地区,则需要进行香港国际公证认证,流程如下:
第一步香港国际公证律师公证
第二步送往香港高等法院加签认证
第三步送往该国驻香港使领馆认证
如该国在香港未设立使领馆,可以到该国驻中国使领馆认证
香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,分三种情况:
1.拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用;
2.拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证;如果该国在香港没有领事馆,则需要3.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
海牙认证文书范围如下:
1、民事文件
结婚证,无犯罪记录证明,出生证明,护照,声明书,未婚证明,离婚证明,死亡证明,学历证明,委托书等。
2、商业文件
公司注册证书,公司章程,银行资信证明,存续证明,委托书,授权书,任命书,合同书,股东董事会议纪要,董事会决议,产品证书,股权证明,变更文件等。
海牙地区出具的文书,才可进行海牙认证,需求较多的有英国,美国,澳洲,香港等地区。
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