这是需要存档进行证明的,如本人身份证复印件,及一些证书复印件。
由于原件本人也需要在其它时候使用,档案管理上,只能退而求其次,把原件进行复印,装到档案袋中进行存档,以便证明该人入单位工作的年,及从事的职业。
要求应聘者提供毕业证,应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件,还是被用人单位录用了,而且允许应聘者通过试用期,也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证,不能成为公司不签书面劳动合同的理由。
用于留档,会查询。
公司将毕业证等资料留档后,会与就业者签订劳动合同。
毕业证复印件是公司HR部门对员工信息的归类留档,正规的公司对职员都要求提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件。
若要求提供原件,是为了核对身份,可以根据复印件原件比对来证明新进职工真实身份与学历真实情况。
公司要毕业证复印件的作用:
1、当地如果办理流动人口登记资料这个人事需要整理的,所以要存入档案里。
2、当地如果需要办理找调工,那么也需要这些资料的。
一般公司入职都需要一些证件的复印件,比如:照片7张,身份证复印件4张,学历证明4张。因此,公司要这些资料都是有用的,所以可以交给公司,如果要走,要求退还那么要看公司给不给,一般不给的!
身份证和毕业证复印件有多种用途。
首先,身份证复印件可以用于办理各种证件、申请银行账户、办理社保、签订合同等。
其次,毕业证复印件可以用于求职、申请学位、报考研究生、参加各类考试等。复印件的存在可以方便我们在需要时提供相关证明材料,避免原件的丢失或损坏。同时,复印件也可以作为备份文件,以备不时之需。总之,身份证和毕业证复印件在各种场合都有重要的用途,是我们日常生活中必备的文件。
最高学历证明的复印件就是你什么时候毕业的,例如你如果是研究生毕业,那么你的最高学历就是研究生,你就复印研究生相关的毕业学历证明就行。
如果是初中毕业那就复印初中毕业证书,如果是高中没上完也只能复印初中学历证明,职业类的就复印职业类。
毕业证复印件在用工单位中有多重用途
首先,毕业证复印件可以用来核对新员工的身份,用以确保其身份真实及所提供的学历信息准确。因为通常情况下,公司入职都需要提交身份证复印件和学历证明的复印件。这有助于用工单位对员工的身份和学历背景进行审核和了解。
其次,毕业证复印件可以作为建立员工档案的一部分。所以,复印件被存档后便可成为企业档案中一部分重要的材料,尤其是在员工的学历信息方面。如果公司需要查看员工的学历信息,查找起来也比较方便,可以减少人工寻找的时间和精力。
综上所述,毕业证复印件在用工单位中的用途非常广泛,既可以用来确认新员工的身份和学历信息,也可以作为企业档案的一部分。
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