企业存档学历复印件没有什么用,离职人员即使还存着,也不能做他用。
一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
可以当废纸处理。员工离职后,他的毕业证复印件在单位基本没啥用了,除非他还有一些证书在单位,单位投标的时候可能会搭配毕业证复印件用,但现在投标都要附人员社保,员工离职了如果社保液转走了的话,所以投标基本也用不上该员工了。他的毕业证复印件在单位只能算是废纸了。
入职时的学历复印件公司会保存的。
我们办理入职手续都需要提供学历复印件,身份证复印件,工资卡复印件,入职体检表。以上的资料和签署的劳动合同一起,才是完整一套办理入职手续的资料。这些资料公司都会保存起来。即使你离职了,这些资料都会一直保存在公司,不能带走的。
劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉,劳动监察部门的工作人员可以要求用人单位返还扣押的毕业证,并对用人单位进行一定的处罚。 《中华人民共和国劳动合同法》 第八十四条 用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。 用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。
不可以,失业并不是真正意义上的与企业建立劳动关系,没有签署劳动合同,也就没有离职一说。学生在未毕业前到单位实习的,不签劳动合同,不建立劳动关系。实习把学到的理论知识拿到实际工作中去应用和检验,以锻炼工作能力。是学生在马上工作前的一段培训阶段。
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