?如何办理档案接收函?学历证明怎么都用的公函 ?

如何办理档案接收函

档案接收函是档案转入单位所开具的函件,需要申请人持个人有效证件到档案转入单位或者人才中心开具,有些单位会要求在本单位开具接收函之前,在档案现存单位开具调档函以供审核之后才可以;

办理档案接收函需要按照以下步骤进行：

首先，准备好接收函的模板，包括发件人、收件人、日期、主题等信息。

其次，填写准确的档案信息，包括档案名称、编号、数量等。

然后，写明接收档案的目的和用途，并注明接收人的姓名和联系方式。

最后，签署发件人的姓名和单位，并加盖公章。将函件发送给发件人，并保留一份副本作为备份。

办理档案接收函的步骤如下：

1. 准备材料：在办理档案接收函之前，您需要准备一些必要的材料，包括您的身份证明、单位证明（如就业单位或学校证明）、个人申请书等。

2. 联系档案管理机构：找到您所在地的档案管理机构，可以是人事档案管理部门、学校档案馆等。将您的意向进行沟通，并咨询办理档案接收函的具体流程和要求。

3. 填写档案接收函申请表：按照档案管理机构的要求，填写档案接收函申请表。确保填写准确无误，包括个人基本信息、档案所在地、档案存放单位等。

4. 提供所需证明文件：根据档案管理机构的要求，可能需要提供一些证明文件，例如就业单位证明、身份证明、毕业证明等。

5. 递交申请材料：将填写好的档案接收函申请表和所需证明文件一起递交给档案管理机构。可以通过邮寄、传真或亲自递交的方式完成。

6. 等待审批和办理：档案管理机构会对您的申请进行审批，并根据规定的时间办理档案接收函。您需要耐心等待期限。

请注意，具体的办理流程和要求可能因地区和档案管理机构的差异而有所不同，建议您在办理前提前咨询相关机构或查阅相关法规和政策，以确保办理顺利。

发函的目的

1. 传达信息：通过发函的方式向特定的个人或组织传达重要信息，如通知、公告、提醒等。

2. 请求行动：发函可以用来向他人提出请求，如邀请参加活动、要求提交文件或资料、申请某项服务或许可等。

3. 表达意见或建议：通过函件，可以向他人表达自己的意见、反馈或建议，以起到沟通和改进的作用。

4. 出具证明或证书：有些函件的目的是为了出具正式证明或证书，如工作证明、学历证书等。

5. 处理投诉或纠纷：函件可以用于处理投诉或纠纷，向相关方进行投诉、申诉或诉讼通知等。

6. 建立或维护关系：发送函件可以用来建立或维护与他人的关系，如致谢函、问候信、业务合作函等。

无论发函的目的是什么，都需要确保函件内容的准确性、清晰性和礼貌性，以达到预期的效果。

目的可以是多种多样的,比如:

表达感谢和赞扬:向某人或组织表示感谢,并对其做出的贡献表示赞扬和肯定。

提出建议和意见:向某人或组织提出自己的建议和意见,希望对其工作或决策有所帮

单位发函给学校哪个部门查学历

如果单位需要核实学校人员的学历情况，一般需要联系学校的教务处或人事处进行查询。教务处负责学生学籍管理和学历认证，而人事处则负责职工档案管理和学历认证。

单位可提供被查询人员的基本信息和授权书，学校则会按照相关规定进行查询并给出认证结果。为了避免信息泄露，单位和学校都需要严格保护被查询人员的隐私和数据安全。

教资认定需要什么材料

教资认定需要提交以下材料：

1.二代身份证(需在有效期内)原件。

2.学历证书原件。港澳台学历还应同时提交教育部留学服务中心出具的《港澳台学历认证书》原件，国外学历还应同时提交教育部留学服务中心出具的《国外学历认证书》的原件。学历信息经过学信网电子信息比对的可不提交。

特别提示：在审核材料过程中，对于国家认定信息系统无法直接比对验证的学历(中等职业学校学历除外)，申请人须提交《中国高等教育学历认证报告》(在学信网在线申请)，否则视为不合格学历将不予受理。建议申请人提前在学信网验证学历，无法验证的及时申请认证报告。

3.《湖北省教师资格申请人员体检表》原件或《湖北省幼儿园教师资格申请人员体检表》原件。

4.《普通话水平测试等级证书》原件(认定系统能验证的可不提交)。

5.《个人承诺书》(在网上报名界面下载打印、本人签名拍照后，在填写报名信息时按程序要求上传)。

6.考试合格证明。由申请人在国家中小学教师资格考试网(ntce.neea.edu.cn)上自行打印，认定系统能验证的可不提交。

7.近期小两寸免冠彩色相片1张(正规证件相片，用以办理教师资格证书，应与网上申报时上传相片同底版，相片背面写明姓名、身份证号)。

8.在户籍所在地申请认定的，提交本人户口本或集体户口证明原件;在居住地申请认定的，应当提交有效的居住证原件;以就读学校所在地申请认定的，提交注册信息完整的学生证原件。

申请中等职业学校实习指导教师资格类别的申请人，除提供以上资料外，还需提供相当助理工程师及以上专业技术职务的职称证书或中级及以上工人技术等级的资格证书。

根据申请教师资格所需要具备的各项条件，申请人需提前将各项条件所对应的证件或证明等材料准备好，并在规定时间内在中国教师资格网上完成申报(有特别规定的省份，按照本省份发布的报名网址进行申报)，并按要求向拟申请认定的教育行政部门提交相应材料。需要准备的材料如下：

(1)身份证原件;

(2)学历(学位)证书原件;

(3)体格检查合格证明;

(4)普通话水平测试等级证书原件;

(5)个人承诺书;

(6)本人一寸免冠证件照;

(7)各省级教育行政部门规定的其他材料。

上述材料中，凡通过中国教师资格网与相关业务网站进行电子比对成功的信息(包括中小学教师资格考试合格证明信息、学历(学位)信息、普通话水平测试等级信息等)，现场确认时不再提交纸质材料，未能通过比对的相关信息需在现场确认环节提交纸质材料或省级教育行政部门要求提供的材料，以备核查。

韶关华图为你解答~

每年教资认定的审核现场，都能看到有人拎着一大袋材料，以为十拿九稳了，结果对的没带上，没用的却带了一堆。

为了让不看公告的“老板”们到时候不要太狼狈，特整理出以下重点供参考：

为贯彻落实党中央、国务院简政便民、优化服务有关部署要求，近年来教资的审核工作也逐渐无纸化：

“教师资格管理信息系统”对申请人的身份、学历、普通话、中小学教师资格考试成绩等信息进行自动核验，经系统核验确认信息无误的，学历证书、教资考试合格证明、普通话水平测试等级证书原件及复印件、身份证复印件、教资认定申请表在现场确认时不再需要提交。

已完成上述核验后现场需带材料分以下几种情况：

①内地居民在户口所在地申请认定：

身份证原件、户口簿/集体户口证明原件、体检合格证明、1寸彩色白底证件照；

②内地居民在居住地申请认定：

身份证原件、有效期内居住证原件、体检合格证明、1寸彩色白底证件照；

③全日制应届毕业生/在读研究生在就读学校所在地申请认定：

身份证原件、注册信息完整的学生证原件、体检合格证明、1寸彩色白底证件照；

④港澳台人员在居住地或考试所在地申请认定：

港澳台居民居住证/港澳居民来往内地通行证/五年有效期台湾居民来往大陆通行证原件、无犯罪记录证明、体检合格证明、1寸彩色白底证件照；

⑤驻粤部队现役军人/现役武警在部队驻地申请认定：身份证原件、军官证/士兵证原件、体检合格证明、1寸彩色白底证件照；

（**另外！申请认定中等职业学校实习指导教师资格的需额外提供专业技术职务证书或工人技术等级证书原件。）

希望以上回答可以帮到你，欢迎继续关注韶关华图教育~

(1)身份证原件(在有效期内)。

(2)在户籍所在地申请认定的，提交本人户口本或集体户口证明原件;在居住地申请认定的，应当提交有效的居住证原件。

(3)学历证明。

(4)《个人承诺书》(申请人在网上申报界面下载打印、本人签名拍摄清晰照片后，在填写申报信息时按程序要求上传)。工作365网职场社区有更多这方面的内容，里面汇集了大量职场实战经验和宝贵知识库。工作365网还有对雇主企业的真实点评，可以让在职场中摸爬滚打的你少走弯路。

(5)体检表，网上打印一式两份，有的地区到医院拿(需要指定医院体检，详看本地公告)

(6)近期小二寸((3cm x 4cm)正面免冠彩色照片一张。(与中国教师资格网网报、体检表同一底版，相片背后用圆珠笔写明姓名、资格种类学科)。

(7)普通话水平测试等级证明原件。

(8)《教师资格认定申请表》无需打印，由认定机构下载和打印并妥善存档。

(9)《中小学教师资格考试合格证明》。

(10)教师资格认定所需其他材料若学历证明、普通话证书等资料能在教师资格认定系统通过核验，则现场确认的时候无需带。

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学历证明怎么都用的公函