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?入职需要身份证和学历证明复印件 ?入职需要提交学历证书复印件?

admin2025-07-08651

新员工入司需提供入职资料为

一般新员工入职需要的资料:身份证原件,学历学位原件,专业资格证书原件,这些单位需要核验并复印,有的单位还需要近期照片,体检报告,上家单位的离职证明。

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?入职需要身份证和学历证明复印件
?入职需要提交学历证书复印件?

一般单位基本是这些,特殊单位或者特殊岗位在面试的时候会注明,例如著作,设计作品,专利证书等。

入职为什么要户口本和户口本复印件

办理入职需要交户口本复印件是合理的,不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件,一般是没有什么风险的。入职的一般流程有:

1.一寸免冠照片3张;

2.身份证原件或户口复印件;

3.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

4.资历或资格证件原件;

5.与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6.体检合格证明;

7.与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

8.建立员工档案、考勤卡;

9.介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

10.将新员工移交给用人部门。

入职为什么要提供身份证复印件

1、入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。

2、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。

3、特别值得我们注意的是,在未加签注的身份证复印件,很容易留下隐患而被犯罪分子所盗用,造成不必要经济损失的可能,甚至危及个人征信。因此,身份证复印件上应书写用途、姓名、日期等备注信息,以避免相应风险。

4、提供身份证复印件就是缴纳社保和开工资卡使用。

1、新公司入职时一般都是需要交身份证复印件和一些学历证明的。主要是验证你的身份和学历是否相符,再一个就是缴纳社保和开工资卡使用。

如果是新开的公司而且担心你的复印件会被他用,你最好先确认下他的公司资质,并询问下人事同仁要自己复印件的具体用途。

入职为什么要户口本复印件

一般入职需要户口本复印件是因为公司管理的需要,同时也是公司为了保险起见;需要员工在入职时除了户口本之外还需要有身份证复印件,相应的学历证件以及还有资格证证件,体检合格证明

备案

入职人员要在入职单位进行资料备案,也就是入职人员的个人档案,户口簿是个人身份证明的最原始资料。户口簿复印时要在复印件非空白页注明:该复印件仅作XXX证明使用,签字复印无效等字样。

单位入职要户口本复印件是管理的需要。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。

加上现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校以前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;甚至有部分还不知道自己的档案去到哪了!所以很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件

出于单位人员管理方面的需要,所以公司入职的时候需要户口簿,是合法的。公司入职需要一共户口本复印件、身份证复印件、学历证复印件的,应当在上面标注“应聘用“复印无效”,以防被不法分子利用

单位入职要户口本复印件是管理的需要。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。

法律依据

《中华人民共和国户口登记条例》第十五条公民在常住地市、县范围以外的城市暂住三日以上的,由暂住地的户主或者本人在三日以内向户口登记机关申报暂住登记,离开前申报注销;暂住在旅店的,由旅店设置旅客登记簿随时登记。

公民在常住地市、县范围以内暂住,或者在常住地市、县范围以外的农村暂住,除暂住在旅店的由旅店设置旅客登记簿随时登记以外,不办理暂住登记。

入职offer需要上传证件吗

正常情况下,人事部在确认应聘者被公司录入后,会给应聘者发送应聘入职通知书,我们常说的offer,offer中会规定入职当天需要带来的入职资料,如学历证,身份证复印件,社保手册,专业技术证书,个人免冠照片若干张,无犯罪记录证明。还有解除劳动关系证明。这些是入职必要的文件,个别文件可以晚个一两天还可以,但是解除劳动关系这个是入职一家企业必须的材料。这个一般没有企业不会接受的。

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入职需要身份证和学历证明复印件

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