1.委托背调机构并签订协议
大公司通常会被背景调查委托给背调机构,这样成本更低调查结果也更准确。还会根据被调查的岗位和人数,来选择对应的背调套餐。
2.履行告知义务,获得被调查者授权
告知和授权是背调中的关键流程,必须要先明确告知候选人要进行背调,以及需要调查的内容,并提供授权书,候选人认可并签字之后,证明获得了授权,然后才能启动背调。如果没有这个环节,则有可能侵犯对方的隐私权。
3.背调机构开始调查
基础信息可以通过网络查询来核实,包括身份信息与学历信息等,速度比较快。
工作履历情况会联系候选人原单位的证明人,包括hr、同事、领导等人,通过询问的方式进行核实。
薪资情况也会向hr询问,但现在更常见的做法是请候选人提供过去半年到一年的银行流水。
4.调查结束出具背调报告
背调机构对调查得到的信息进行整理,向客户出具背调报告,详细记录所有信息并得出结论。背调协议当中有保密条款,所以报告只能提供给用人单位,不能泄露给任何第三方。
大公司背调流程主要包含以上这几个环节,所以大部分工作都是由背调机构完成的,而公司则可以根据背调报告来判断候选人是否能入职或维持已经签订的劳动合同。
一般来讲,企业的入职背景调查是这么操作的:
1、面试通过后,通知候选人会进行背调
2、获得候选人的背调授权并让其提供背调相关信息,如学历学位证书、证明人信息等
3、开启背调,对你之前的工作经历进行核实,包括在职时间、担任职位、离职原因、薪酬情况、是否有劳动纠纷、是否有签订竞业限制协议或培训协议等
4、工作表现访谈,联系证明人了解你的工作表现情况,对你的能力素质和业绩表现展开提问。
5、提交背调报告,待用人部门和人力资源部门审查后,决定是否录用。
不同公司的规定不一样,有些公司会发了offer之后进行背调,有些公司则会背调通过后才发offer的,如果你已离职状态,这个就没什么所谓,但如果你是还在职状态,可以先跟企业方交涉一下,待发offer或入职后再背调最近一家公司。
背景调查需要的时间周期是根据调查内容相关的;比如,你如果只做一个简单的信息核实,调查一些基本信息的话,估计一小时就可以的;
举个例子,我们公司之前做的一个高管,用的是全景求是的背调,调查的内容比较多,同时我们这个岗位也很重要,我们要求背调公司把候选人近五年的工作履历,其中有两段工作履历,时间就需要的长一些,大概在3-4工作日;总之,背景调查时间还是得根据具体的调查内容来说,如果说涉及到海外学历或者海外的工作履历核实的话,周期也许会更长;
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