这是需要存档进行证明的,如本人身份证复印件,及一些证书复印件。
由于原件本人也需要在其它时候使用,档案管理上,只能退而求其次,把原件进行复印,装到档案袋中进行存档,以便证明该人入单位工作的年,及从事的职业。
要求应聘者提供毕业证,应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件,还是被用人单位录用了,而且允许应聘者通过试用期,也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证,不能成为公司不签书面劳动合同的理由。
作用:
1、当地如果办理流动人口登记资料这个人事需要整理的,所以要存入档案里。
2、当地如果需要办理找调工,那么也需要这些资料的。一般公司入职都需要一些证件的复印件,比如:照片7张,身份证复印件4张,学历证明4张。扩展资料:《国家教育委员会高校学生司关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》(〔88〕教学司字057号)规定:“高等学校毕业生遗失毕业证书后,由本人向原毕业学校申请,学校查有实据者可以开具‘毕业证明书’,不能补发毕业证书。”毕业证上有校长签名,而且有很多学校名字都变了,所以无法补回以前的毕业证。高校毕业生的毕业证书遗失后,可以申请补办学历证明书,不能补发毕业证书。学历证明书由国家教育部统一印制,内容与毕业证书基本相同,贴本人免冠照片,盖毕业学校印章并有编号。学历证明书和毕业证书具有同等效力,出国使用者可由公证处公证。毕业证书丢失后,本人应首先登报声明原毕业证书作废,并写出书面材料,写清自己的入学时间、毕业时间以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等,然后携带本人有效证件,到学校档案馆复印录取审批表、毕业证书存根(领取毕业证书签名表),再到教务处(研究生到研究生院办理,成人类毕业生到继续教育学院办理)办理其他手续。经核查无误后,学校将材料和录取审批表一同报省教育主管部门申办学历证明书。省教育主管部门对情况核准后,即可补发学历证明书。(注:实用人才类毕业生学历证明书不能补办)
一般来说,用工单位查验原件是用来辨别真伪的,复印件是用来建立员工档案的。具体来说有以下作用:
1.核对身份,可以根据毕业证书好与身份证原件来证明新进职工真实身份与学历真实情况。
2.为了防止新进职工在进入公司初期做对公司不利的行为而以身份证做一个牵制约束作用。
3.大型公司的话,不会利用新进职工的身份证做别的事情,大可放心。
为什么要收毕业证原件?
原件都是办入职登记的时候看一下,公司复印一份留底,有些留底都不用。这个是不能给的。还有,要证明自己学历不一定要用毕业证,上学信网查自己学历即可,那是国家做的专门查学历的网站,毕业证有假,上面可没有假的,让那公司上网查,如果一定要你的毕业证原件,我是觉得你还是换一家吧。
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