一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
1、学信网查不到学历可能是取得学历年份比较早,学信网只能查2001年以后取得的学历证书。
2、准备好学历证书,学位证书和身份证后去原毕业学校,找到教务处说明自己的情况。
3、如果学校不保管已毕业学生的档案,那么就询问下学校毕业生的档案转到哪里保管了。一般会是在学校上一级的教育局保管,带上本人的身份证和毕业证书,去学校上级的教育局查询学历。
我们在进入一个新的公司,办理员工入职时,公司的人事通常会在学信网上查询你的学历是否真实。但是有的时候会出现学历在学信网上查不到的情况,这是什么原因呢?
首先,如果学信网上查不到学历,可能与取得学历证书的年份有关系。因为学信网上只能查到2001年以后的学历证书。如果你取得学历证书的时间在2001年以前,那么在学信网上就是查不到的。
如果遇到这种情况,也是有办法解决的。可以回到你所毕业的学校,开具一个证明你学历的证明。证明中要写明你的姓名,身份证号,入学时间毕业时间,什么专业,毕业证书号是什么等信息就可以。
其次,如果你是2001年后取得的毕业证,但在学信网上却查不到学历。那么有两种情况。一种可能是由于学校或系统等原因没有上传,所以查不到。另一种则可能毕业证为假的或是不被国家承认,才会查不到。如果遇到这两种情况,建议马上联系毕业学校,询问情况,并像学校寻求解决方法。
2学信网上查不到的学历是假的吗
因为学信网上只能查询到2001年以后的学历。所以,如果说2001年以前的学历,肯定是查不到的。所以针对这种情况,即使学信网上查不到学历,也不能说学历就是假的。
而2001年以后,绝大部分都要求上网注册查询。所以,如果是在2001年以后毕业取得的学历,而且学信网上还查不到的,那么八成会是假证。当然,也不排除有部分省市的自考毕业证或是全日制毕业证,有少量遗漏上报数据的,但是,如果是真证书的话,只要经过学历认证以后,就可以在网上查到了,所以不需要过于担心。
1、如果查询不到的话,需要到学历认证中心提交学历认证申请,获取有报告编号的学历认证报告。
2、学生的学历并没有被录入,学信网现在只能查到国家承认的各类高等教育学历证书(含学历证明书)。包括研究生、普通本专科、成人本专科(注册进度)、网络教育(注册进度)、开放教育、高等教育自学考试(注册进度)以及高等教育学历文凭考试(注册进度)等。
3、学生的学历信息还没有及时被录入。若是学生是刚毕业的,或者是毕业不久的,则各地教育局上交的学历认证的信息依然没有被学信网输入系统中,自然是无法查到的。
如果你学习我的学历钣金次数受到限制的话,那么必须通过重新注册或者是说解绑之前的相关信息,然后进行了这种如果无法解决的话,需要咨询相关的人工客服,让他在后台帮你处理操作,这样可以最大程度的保护你的相关隐私,防止造成信息的泄漏,非常的麻烦。
学信网上出的学历认证只是你的“电子学历注册备案表”相当于你毕业证的电子档案。只要是2002年以后毕业的学生学校在学信网上给你注册过的不管多长时间查询几次都可查到“电子学历注册备案表”。
真正的学历认证报告是A4纸大小,蓝底的上面加盖着全国高校就业指导咨询中心的章的纸质报告,这个是全国联网全国通用终身有效的。
第六十六条 不按照有关规定或者工作要求,向组织请示报告重大问题、重要事项的,给予警告或者严重警告处分;情节严重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分。
不按要求报告或者不如实报告个人去向,情节较重的,给予警告或者严重警告处分。
第六十七条 有下列行为之一,情节较重的,给予警告或者严重警告处分:
(一)违反个人有关事项报告规定,不报告、不如实报告的;
(二)在组织进行谈话、函询时,不如实向组织说明问题的;
(三)不如实填报个人档案资料的。
篡改、伪造个人档案资料的,给予严重警告处分;情节严重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分。
隐瞒入党前严重错误的,一般应当予以除名;对入党后表现尚好的,给予严重警告、撤销党内职务或者留党察看处分。
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