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?办理员工入职为什么要毕业证书复印件?入职为什么要户口本复印件⚡️

admin2025-07-29679

办理员工入职为什么要毕业证书复印件

这是需要存档进行证明的,如本人身份证复印件,及一些证书复印件。

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由于原件本人也需要在其它时候使用,档案管理上,只能退而求其次,把原件进行复印,装到档案袋中进行存档,以便证明该人入单位工作的年,及从事的职业。

要求应聘者提供毕业证,应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件,还是被用人单位录用了,而且允许应聘者通过试用期,也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证,不能成为公司不签书面劳动合同的理由。

入职为什么要户口本复印件

办理入职需要交户口本复印件是合理的,不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件,一般没有安全隐患。

人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续,员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

1、一寸免冠照片3张;

2、身份证原件或户口复印件;

3、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

4、资历或资格证件原件;

5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6、体检合格证明;

7、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

8、建立员工档案、考勤卡;

9、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

10、将新员工移交给用人部门;

11、网上发布加盟信息更新员工通讯录。

单位入职要户口本复印件是合法的。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入员工工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的限定,所以并不隶属违法,是合法的。

比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不符合。

加上现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校之前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;甚至有部分还不知道自己的档案去到哪了!所以很多公司雇主为了保险起见特别会要求用到户口本复印件!

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入职要学历证明复印件

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