劳动合同法第九条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。
你公司要求你将毕业证,专业资格证书原件交由公司保管,可能有这样一种情况,国家对一些特殊行业要进行监管,对公司内的专业人员有从业资格的要求。因此,每年要进行年检审核,其中专业技术人员的证件就是年检的重点项目,被检查公司按国家的规定应有多少专业技术人员,而这些人员的学历,职称,岗位职业技能证书就是必检材料。
因此,单位保留你的相关证件可能与上述有关。如果是扣押证件就违法了。建议你与公司沟通一下妥善解决。
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公司入职时提交身份证和学生证电子档的要求是正常的,作为公司会为你的信息保密,不会作为它用,不过为了保险起见也可以提交之前加上水印,比如入职专用之类的字样。
除了这两样之外,很多企业还会要求提供与上家公司解除劳动合同的证明即离职证明;还有毕业证学位证之类的。另外在办理入职时还需要填写相应的系统或文件,信息会涉及的更加具体,有很多都是为了后期发放福利或者及时联系做准备,不至于后期还需要采集各种信息。所有以上需要填写的信息企业都会为员工保密,所以不用担心。
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现在都是这样的,不仅入职时需要身份证或学生证电子档等材料,在报名阶段就要提供身份材料,以便审核。审核通过后,面试的时候还要提供相应的复印件。如果能入职,则相应材料就会留下存档。如果未能入职,相关材料应该予以退回。由于电子版无法退回,因此为了保险起见,最好在证件电子版上加注某某事专用,在复印件上也同时加注,毕竟目前的个人信息安全非常重要。
如果没有入职,那是不需要的,正规公司应该是入职的时候才必须要身份证和学生证复印件等信息,入职手续办理所需材料:员工面试表、身份证复印件、学历证书、毕业证书、职业资格证、操作证等相关证件复印件一份、照片、证。(各证书一般是原件、复印件都带,核对后留复印件)。所以一般不用注明。
如果是面试环节,还没有正式入职,面试结束你有权拿回你面试资料,不管是纸质版还是电子版。已经正式入职了,企业有权知道你的一些基本情况信息并存档,但企业有保密义务。还是不放心,在电子版上加上水印也可以。
如果面试合格,用人单位就会通知办理入职手续,办理入职是会需要这些材料的:身份证、学历等。 入职手续办理所需材料:员工面试表、身份证复印件、学历证书、毕业证书、职业资格证、操作证等相关证件复印件一份、照片、体检合格证明等。(各证书一般是原件、复印件都带,核对后留复印件)特殊岗位需要提供健康证,员工入职需要提供原单位解除劳动合同证明。
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