费用报销是每家企业必不可少的流程,也是槽点最多的流程。因为涉及发票、垫资问题,不透明化操作经常引发矛盾。预算超标是报销流程中矛盾的突出点,造成这点的原因主要是员工的消费情况不清晰,费用支出不清楚,以及一定的虚报。
工业云的费用管理,可有效规范支出及报销流程,确保账务清晰透明,自动查验发票,流程一键审批,财务自动记账,自动生成费用报告,提升报销效率。
首先,从工业云主界面进入【费用】模块;点击【创建】,由费用报销人填写费用报销单;
填写费用说明、产品、单价、数量、日期、账户、员工、支付类型选择报销,并填写详细描述,最后附上文档(真实票据),点击【保存】;
填写报销单后,点击【创建报表】;费用报销人查看信息无误后,点击【提交给经理】审核;
状态为【发送】时,该报销单已经提交至经理账号中,由经理审核。
经理的账号中收到审核提醒,审核该费用报销人的报销单,经理审核无误后,点击【批准】;
状态为【已批准】时,该报销单已经成功审核!
员工收到已批准的消息,可以自主选择是直接由财务当日发放报销费用,还是选择费用报销在工资单上。这里我们选择当日发放报销费用,当报销费用已经打在员工的账户中,确认后,点击【发布日记账分录】;
状态为【已过账】。说明该费用报销单已经过账!
点击【登记付款】,选择付款方法,点击【验证】,状态变为【已支付】,日记账账单已经自动生成;
从【会计】模块中进入,查看日记账分录,该账单清晰明了地展现在眼前;
最后,查看费用报表分析,对消耗的资源(费用)进行分析,以评价系统各个备选方案的优劣的方法和活动,了解企业费用变动趋势的对比,及时发现异常费用。
审批流程复杂、审批难,浪费了太多不该浪费的时间,用了工业云你就会发现就方便多了,你可以和公司申请尝试一下,会节约很多人工成本,也减少了内耗,现在里面所有的功能可以免费试用三个月,觉得好用后再买也行
审批功能只是工业云的功能之一,适用于所有公司和各种复杂多变的业务,当然更包括报销这种复杂的工作,只需在工业云审批模块提交你需要的报销单,把内容填写后,再把你的领导审批人这7个人填写进去
这样你只要提交审批,相关人员就会收到审批提示,选择通过或拒绝,你也可以在工业云上和他进行对话,@某人,还能上传附件
不仅支持pc端还支持手机端操作,就算审批人不在电脑旁或者请假出差在外,也不会耽误审批,只需在手机上点一下通过就可以,通过后,点击生成报销单,你那边就会有张带有签名的电子报销单,你可以把这张电子报销单打印出来,这样就什么也不耽误了,既节约了时间,也能留存纸质的单据,只要几分钟就可以搞定,如果感兴趣可以去百度搜索C2P工业云
可以试试现在的流程审批工具吧,效率快得没话说,员工不用再跑来跑去等很久。我推荐一款目前公司在用的,除了报销流程之后还能做很多审批工作。用来实现数据自动化也完全没问题。
以下是我们报销请款的流程:申请报销或者请款需要向上级领导审批,审批通过之后抄送给财务,由财务进行打款报销,财务打款之后状态自动更新为“已付款”。
解决方案
1、创建表单:我们创建报销单和请款单,报销单里面有报销金额以及报销明细,请款单里面有付款的内容。
2、配置流程:我们用的是应用表操作类型触发,有主管审批节点和抄送节点,当员工提交报销申请单或者请款单之后流程触发。如果有多人审批也可设置审批类型(有多人审批,多人会签,逐级审批等多种审批类型)
3、流程审批:流程触发之后会收到通知,或者我们在流程中心就可以看到待审批流程,上级领导进行审核
我的报销视图:
我们用表格视图的形式,并且配置数据过滤条件“申请人,等于,动态,当前员工。”当员工登录账号,选择报销请款应用就只能看到“我的报销”,看不见其他人的“报销”。
结语:
以上所需的功能均可在免费版使用,快去试试吧(雀书无代码搭建平台)
谢谢邀请。这个正是我们在做的事情,以前不知道不要紧,看了我的这个介绍你就全知道了。
我记得以前待过的第一家公司的报销流程还比较传统,流程如下:
1、报销人填写纸质报销面单(面单上列明支出事由及报销金额)并粘贴好相应的发票;
2、报销人对应部门经理(审核业务支出的合理性,简单说就是证明这个支出是不是真实的);
3、报销主办或者商务(录入ERP报销系统发票合规性初审合理性复审);
4、财务审核(发票合规性合理性复审)
5、分管领导——财务负责人——单位负责人——出纳打款。
这是待过的第一家公司完整的一个报销流程。
以下是常见的传统费用报销流程(图解)
1、费用报销人填写费用报销单,粘贴好相关发票和原始凭证。2、再由直接部门领导审核签字,再到财务部门请财务经理签字后得到总经理的签字后,可到出纳处报销领款。
这样的流程走下来快则一个星期,慢则十几天,这渐渐的会让我们产生负能量,从而影响我们对工作的态度。
正是传统的报销很麻烦,我们才想要提高报销效率?
1、首先能够从报销源头解决问题,企业消费最后采用月结方式。比如像报销吧这样的软件,基于企业信用进行先行垫付,企业开通月结/预付方式后,员工订购机票、火车票、酒店将与企业直接结算,每月统一支付,员工出差不用填单贴票、垫资、算账,提升企业报销的效率。
2、可以实现快速智能记账的软件,比如:支持OCR识别发票,支持电子发票一键导入,这样提升记账的效率,报销也更加方便。
3、选一款适合企业的财务报销软件,最好是整合了高性价比的第三方企业消费供应商,与主流ERP财务系统对接,消费-报销-记账全流程的。我们知道,在报销的过程当中,会计要做记账凭证,出纳要登账,报销时间就会非常长,所以一定要有对接ERP财务系统。
上面的图是报销吧软件的报销流程。如果是在我出差时,想知道费控报销的进度,则可以利用报消吧--费控报销根据设置的部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人。
还可以灵活设置报销单打印项目、显示模块,手机/管理端均可发起报销打印,这样大大节省了我们的时间,还有助于我们提供工作效率。
先垫支后报销的报销流程:
经办人持部门主管审批后的单据——>会计审核——>总经理审批签字——>出纳签字付款——>经办人。
使用C2P工业云在线【费用】管理
管理企业和员工的日常费用,再没有比工业云更简单有效率的了。不管是出行费用、办公用品,或任何其他员工支出,从您的“费用”统计面板访问所有收据和费用提交,只需轻击几下即可创建、验证、或拒绝。无需下载专业软件,即可维护费用记录,所有一切均可直接通过应用完成!
避免丢失收据,将所有收据直接上传至费用记录。
员工可将其收据副本直接轻松附到费用记录中,以避免丢失。拍下收据并发送至指定的电子邮件地址,通过任何移动设备即可添加附件。对所有费用保持简洁且完整的记录,可节约时间并提高效率。
帐号:demo,密码:demo。
想要了解更多工业云的功能,请访问工业云官网:
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学历一般填写的是考生已经取得的最高学历,如你是在校大学生,那应该填写高中学历,由于各地报名政策有所差异,考生在报名时,还是要以当地的报名政策为准。
以下地区在初级会计报名简章中对考生的学历证书取得做出明确要求:(以2021年报名要求为例)
江苏
国家教育部门认可的高中或以上学历证书或者学历证明(取得证书时间截至2021年7月)
四川
报考人员获得高中及以上毕业证书的认定时点为2020年12月25日以前。
重庆
高中、中专、职高和技校等毕业证书取得时间应在2020年12月1日前。
02、其他重点注意事项
1.“毕业时间”、“毕业院校”、“学历/学位证编号”:根据毕业证上的记录填写;
2.“所学专业”:会计、财务、审计等选择“财经专业”,其他专业选择“非财经专业”;
3.“何时从事会计工作”:会计工作包括会计、财务与审计工作,根据个人情况选择年份;此项为非必填项,在校生及未从事会计相关工作者可不填;
4.“工作单位”、“工作单位地址”:根据个人情况填写,虽然不是必填项,但各地审核要求不同,最好填写完整;
5.“手机号码”:请正确填写并牢记,忘记登录密码后应该可以凭借此号码找回密码;并且在填写完信息之后还需要填写手机验证码;
6. “单位性质”:在企业工作(含国有,民营,外资企业)的,选择“企业类”;在行政事业单位的,选择“行政事业类”;除上述二类单位以外的其他单位(例如非营利组织、社会团体、协会等),选择“其他”;如果没有,请填“无”
7.“学历性质”:选择全日制或者非全日制;一般普通高校毕业生,或者毕业证上写了“脱产”的同学,应该选择全日制;自考毕业生,利用业余时间参加成人高校或者网络远程高等教育获得的毕业证,一般选择“非全日制”;
8. “所在会计岗位的职务”:根据个人情况填写“财会部门负责人”、“主管会计”或者“一般会计人员”,职位高低对报考无影响。
9.剩余各项根据个人情况填写。
可以拿出初级会计资格证即可。
初级会计职称即助理会计师。担任助理会计师的基本条件是:掌握一般的财务会计基础理论和专业知识;熟悉并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度;能担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作;报名参加会计专业技术初级资格考试的人员,除具备以上基本条件外,还必须具备教育部门认可的高中毕业以上学历。
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