一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
每家公司入职需提交材料都不是特别一样,但是基本上会有的材料有:上一家单位的离职证明、身份证复印件、学历证明复印件,有些会要求提交一些证书,比如英语证书、财会证书等,这个跟工作岗位要求有关,某些单位还会要求提交上一家单位联合工资流水证明。
可能是没有办理社保转移或者冻结手续。正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:
1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
2、按照离职手续表办理相关手续:
(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。
(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.
(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。
(5)、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。
(6)、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
(7)、人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。 根据《中华人民共和国劳动合同法》规定
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。 第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。 第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
(五)因本法
第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
前单位帮你交社保那是好事情啊。社保这个交的越多越好。前单位帮你交社保应该是你工作时没帮你交,现在给你补交。只要能交的上。交了以后就是你的社保了。因为根据我国的法律规定。不同时间和不同地方交的社保最后都可以算在一起的。这样就能和你现在的社保合并。到退休年龄时可以多领退休金了。
我曾经做过三年行政,主要负责人事及招聘。
就我接触到的情况来看,除了申报职称以外,很少有需要毕业证原件的情况。
(申报职称也只是需要拿去给人才市场的相关部门审核一下,一般本人也可以去办理,不是必须要公司代办)就算办理某个手续需要用到原件,一般也不会在经办人手中停留超过一周以上。
总的来说公司没有任何理由要求你上交包括身份证、毕业证等各种证件的原件。
类似你这种情况,我个人怀疑如果你交了毕业证原件以后,万一要辞职的话,公司会用毕业证原件作为要挟,要么克扣工资,要么拖延办理辞职手续。以上皆为个人见解,如有不妥请指正
首先取得原单位的离职证明,然后如果沟通后原单位还无法提供你报到证,可以申请报到证丢失补发或直接办理改派手续,丢失补发各地的正常要求有些区别,具体要咨询下学校所在地教育厅,通常需要提供丢失情况说明,提供本人身份证和毕业证,有些地区还需要学校出证明或丢失登报说明,然后提供上述手续可以补发你新的报到证,或你直接办理改签到新单位均可。
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