在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
1、打开学信网官网,如果你之前没有注册过,需要先注册一下。
2、成功注册并登录帐号后,点击“在线验证报告”下方的“申请”。
3、选择“教育部学籍在线验证报告”,进行本人身份验证。
4、查看已申请的报告,点击右上角的PDF下载按钮即可。
学历单意思表示一种个人填写学历经过的专用表格,一般人事部门都有专用的学历表。学历表上一般会要求填写,从初始学历到目前最高学历的全过程,比方说,哪年到哪年在哪里读小学,哪年到哪年在哪里读初中,哪年到哪年在哪里读高中,哪年到哪年在哪里读大学,时间过程写得很具体,而且还要填写学历证明人。
学历查询单一般是只能证明你教育程度的东西 ,比如说个个毕业证, 学位证或者他们的复印件,在或者是就读学校开出的证明,高中还是没有毕业的, 那就只能写初中 ,要想拿到高中毕业证 恐怕只能等到中学顺利毕业了才可以 ,所以说学历单就证明您的一个学历的程度, 就是说最高程度到了哪里的意思
“学历单”是教师将一定时期的学习内容进行整合,并以任务的形式呈现给学生。从整体而言,学历单打破了课时的限制,打通了课内外的衔接,把学生的学习看作一个完整的过程。
实施“学历单”教学就是实现“先学后教、少教多学、因学定教”这一教学目标的有力保障。
有,用于留档,会查询。
公司将毕业证等资料留档后,会与就业者签订劳动合同。毕业证复印件是公司HR部门对员工信息的归类留档,正规的公司对职员都要求提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件。若要求提供原件,是为了核对身份,可以根据复印件原件比对来证明新进职工真实身份与学历真实情况。
劳动合同法第九条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。
你公司要求你将毕业证,专业资格证书原件交由公司保管,可能有这样一种情况,国家对一些特殊行业要进行监管,对公司内的专业人员有从业资格的要求。因此,每年要进行年检审核,其中专业技术人员的证件就是年检的重点项目,被检查公司按国家的规定应有多少专业技术人员,而这些人员的学历,职称,岗位职业技能证书就是必检材料。
因此,单位保留你的相关证件可能与上述有关。如果是扣押证件就违法了。建议你与公司沟通一下妥善解决。
有的公司是直接在网上输入你的毕业证书号验证就可以了,有的是要拿到人才市场去出一份验证证明,这种其实你可以自己去人才市场办,而且验毕业证是需要放在人才市场几天的,不放心公司的话,你可以自己去办这个验证证明,现在要拿原件的比较少了,一般就是拿原件看一下而已,你可以问一下能不能自己去验证,不行的话就问清楚要几天,是不是只有你一个人需要这样还是一批人一起去验证的,毕业证丢失是很麻烦的事情,留点心没错的。
公司机构开的学历证明是买有用的,因为培训机构属于商业性的教育服务机构,是非学历教育单位,即使能提供一些学历教育服务也是必须和认可的学历教育单位比如学校研究所进行合作才可以,学历证明这种东西只有官方指定的学信网才有权威性,或者有原始学校开出的学历证明才行,其他单位提供的学历证明不可能被社会认可
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