一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
毕业证证明格式如下:
证明(标题)
兹有XXX系我校XX学院XX专业XX毕业学生,毕业于XXXX年X月。因不慎丢失毕业证,毕业证号XXXXXX。由于按国家规定毕业证不能补发,特开据证明给予证明。
特此证明!
XXXXX大学 XXXX年XX月XX日
回答如下:高职扩招同等学历证明需要按照以下步骤进行开具:
1. 准备材料:身份证原件和复印件、毕业证书原件和复印件、学位证书原件和复印件、学籍证明原件和复印件、成绩单原件和复印件、报考高职的证明材料等。
2. 提交申请:将上述材料提交到就读高职院校的教务处或招生办公室,填写并递交同等学历申请表。
3. 审核核实:学校会对申请人的材料进行审核核实,确认符合同等学历申请条件。
4. 领取证明:经过审核后,申请人可以到高职院校教务处或招生办公室领取同等学历证明。
需要注意的是,高职扩招同等学历证明的开具需要符合相关政策和规定,申请人应当详细了解要求和流程,并按照要求提供真实、完整的材料。
1、中小学的学籍证明到学校的教务处开具。大学生的学籍证明可在工作日的办公时间内到本人所在学院(系)办公室办理,加盖所在学院(系)公章即可。证明必须加盖学校教务处公章的,可持打印件到学生事务中心办理。
2、学籍证明学籍证明是指学生“在校生”身份并且在教育部具有学籍登记的证明。
3、适用范畴学籍证明包括了在校证明、复学证明、休学证明、保留学籍证明、保留入学资格证明等。
4、办理对象学籍证明(除保留入学资格证明)的办理仅针对于拥有我校学籍的在籍生,非在籍生一律不予办理学籍证明。5、办理要求(1)办理学籍证明时,学生本人或委托人(委托人需携带本人身份证)必须携带好学生证(学生证需注册);如学生证遗失或正在补办中,学生可以前往二级学院办理加盖公章的注册证明,凭证明前往教务处办理学籍证明。
(2)如学生本人持有自带的学籍证明模板,教务处须审核学生自带的学籍证明的文本内容,并有权拒绝在不符合相关规定的证明上加盖公章。
大学学籍证明开具办法:
去办理学籍证明时,由学生本人或委托人(委托人需携带本人身份证)必须携带好学生证(学生证需注册),向学校教务部门递交申请。
学校教务部门依据学籍证明有固定格式,将在校学习时学籍卡片和成绩单的存档,重新制作一份在学所有课程的成绩单,加盖学校专用公章,再配上毕业证书原件和复印件。
这样学籍证明就开好了。
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