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?公司要毕业证存档干什么?为什么有些单位会把毕业证书留下⚡️

admin2025-08-19698

公司要毕业证存档干什么

公司毕业证存档是指公司讲员工的毕业证复印件进行收录,并进行统一存档的行为。企业存档学历复印件没有什么用,离职人员即使还存着,也不能做他用。

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用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

证明新进职工真实身份与学历真实情况。

用于留档,会查询。公司将毕业证等资料留档后,会与就业者签订劳动合同。

毕业证复印件是公司HR部门对员工信息的归类留档,正规的公司对职员都要求提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件。若要求提供原件,是为了核对身份,可以根据复印件原件比对来证明新进职工真实身份与学历真实情况。

为什么有些单位会把毕业证书留下

有些单位会把毕业证留下,是供单位领导审核,暂时留下,不会永远留下。毕业证是你学历的证据,是属于你个人的,由你永久保管使用。

单位留下毕业证,是单位领导审核需要,时间需要长一点,审核结束之后,单位会退回给你的。你自己也要记住,等单位使用完之后,即时去领回。

98年毕业的派遣证明学校有留存吗

通常情况下,98年的派遣证应该可以作为档案保存。不过具体情况可能因地区、单位等不同而有所出入,建议您联系当地档案馆或负责档案管理的部门,咨询如何进行查阅和获取该档案。如果您知道自己的派遣单位和派遣地点,也可以直接联系这些单位进行查询。

入职时的学历复印件公司会保存么

入职时的学历复印件公司会保存的。

我们办理入职手续都需要提供学历复印件,身份证复印件,工资卡复印件,入职体检表。以上的资料和签署的劳动合同一起,才是完整一套办理入职手续的资料。这些资料公司都会保存起来。即使你离职了,这些资料都会一直保存在公司,不能带走的。

用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证

绝对肯定,当然无权。用人单位不得任何理由扣押员工的身份证、毕业证等通常的个人证件。在入职或特别需要时,用人单位可以要求查验员工个人证件原件,或临时提交证件原件,但查验完成后应及时归还,不能长期保管。

对于必须持证上岗的特种作业从业资格证书虽然近属个人证件,但由于在工作中需要随时查验,个人保管不便,再加上基本上都是单位集中统一办理的,这类证件员工在相关岗位工作时一般是由单位统一保管,员工可持复印件,但一旦员工不在相应岗位时,原件应归还本人。

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公司留存学历证明

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