当事人应聘企业岗位,面试通过后,企业会安排员工填写入职登记表。入职表要求填报当事人详尽的个人信息,包括提供佐证材料,如毕业证,身份证,技术等级证,岗位资格证等证件的复印件。
这是企业人事管理部门,建立员工档案必须提供的资料。所以当事人应该配合提供。
三大作用。
一确认学历。求职投简历时间并不要求提供毕业证等,只是在简历上自己填写的学历,用人单位无法确认真实性,有复印件和编码就可以在相关网站查询。
二是专业确认。和入职前的其他文件一样,用人单位要确认填写的专业是不是符合单位的用人需要。
三看是不是应届生,这个主要涉及公司的人才制度,对有没有工作经验进行核实。
公司要毕业证复印件用处:公司一般都需要为每一位员工档案,毕业证复印件就是作为员工档案需要存档的。
比如说给企业提供职工宿舍,但要有相应的文件提交上去证明。
但是我来说一般直接拒绝,也拒不提供复印件。也不是我住,我不愿意提供。
这个题主有点奇怪。
新公司要建立入职人员人事档案,就要有专门职能部门或及人员或兼职人员负责管理。
对于大中专院毕业生入职该公司人事档案的建档,一是,以商调函调档;二是,接收毕业生自携的人事档案;三是,通过填写员工履历表。
新公司通过大中专院毕业生在校档案中的学籍表.毕业生登记表等,就一目了然。为何要把毕业生的毕业证原件存入个人人事档案中?不好理解。
供参考。
1、采用现场报名方式进行。
报名地点:来安县人力资源和社会保障局事业单位人事管理局;
报名时间:2014年5月5日至5月9日,咨询电话:5611196,逾期不得补报。
2、报名人员需提供有效居民身份证和与所报岗位资格条件要求一致的学历、学位、执业(职称)资格证书等材料。
其中:2014年全日制应届毕业生毕业证等材料尚未取得的,须提供学生证原件、毕业生就业推荐表以及所在学校盖章的
“2014年毕业,现已修完教学计划规定全部课程,各科成绩合格,毕业证书(学位证书)待发”的书面证明材料等;属已修完教学计划规定全部课程、各科成绩合格
3、应聘人员须填写《来安县事业单位公开招聘工作人员报名资格审查表》,提交近期一寸正面同底免冠照片4张。
4、根据省物价局、省财政厅皖价费〔2009〕118号文件,缴笔试报名费90元(45元∕科)。
正常情况下,人事部在确认应聘者被公司录入后,会给应聘者发送应聘入职通知书,我们常说的offer,offer中会规定入职当天需要带来的入职资料,如学历证,身份证复印件,社保手册,专业技术证书,个人免冠照片若干张,无犯罪记录证明。还有解除劳动关系证明。这些是入职必要的文件,个别文件可以晚个一两天还可以,但是解除劳动关系这个是入职一家企业必须的材料。这个一般没有企业不会接受的。
我曾经做过三年行政,主要负责人事及招聘。
就我接触到的情况来看,除了申报职称以外,很少有需要毕业证原件的情况。
(申报职称也只是需要拿去给人才市场的相关部门审核一下,一般本人也可以去办理,不是必须要公司代办)就算办理某个手续需要用到原件,一般也不会在经办人手中停留超过一周以上。
总的来说公司没有任何理由要求你上交包括身份证、毕业证等各种证件的原件。
类似你这种情况,我个人怀疑如果你交了毕业证原件以后,万一要辞职的话,公司会用毕业证原件作为要挟,要么克扣工资,要么拖延办理辞职手续。以上皆为个人见解,如有不妥请指正
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