一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
谢谢邀请。这都什么年代了,面试上个班还要扣押毕业证,这种手法有太低级了嘛,要知道国家可是有规定的,用人单位不得扣押求职者的身份证以及毕业证类似的证书,或者是要求求职者缴纳保证金之类的,对于用人单位有上述不正当理由的,求职者有权提出反对,如果反对无效,那么还可以向当地劳动监察部门提出申诉和举报。
那么假如你为了找到这份工作没有办法答应了用人单位的要求,将自己的证书交给了单位,而如果你想要要回来该怎么办呢?当然也是得用正当的借口了,比如参加职业资格考试需要毕业照这些信息等等,总之就是你可以用正当的手段来维护你记得利益的。
我觉得你这个时候可要小心了,我国相关法律明文规定,用人单位在用人时,不得以扣押毕业证、身份证等为借口,这样是为了保护求职者的身份信息,现在有些骗子公司专骗刚刚从大学出来的。刚刚毕业出来的涉世未深,容易受骗。
1.如果没落档案,说你要落档案。2也可以说大学户籍转到学校了,现在要转回原籍,这些都是要毕业证,报到证的。2你考虑什么证,要提供毕业证原件。另外任何公司都不能扣押你的证件,这是违法的。
到此,以上对于离职公司拿我毕业证能干什么的问题就介绍到这了,希望介绍关于离职公司拿我毕业证能干什么的2点解答对大家有用。
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