需要
入职复印件需要签注,以避免个人信息被挪做其他用途。可以在复印件上签注“仅用于公司存档”,注意签压在其他内容上,以避免签注被遮盖后复印件被挪做他用。建议签注为入职XX公司专用,再次复印无效。
需要
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入职复印件需要签注吗 需要。
公司入职要求提供身份证及户口本复印件,属于员工信息管理。一般属于公司人事部门管理。遵守公司的管理规定及相关法律,公司不会挪做其他用途。
可以在给公司提交复印件时在复印件上签注,进一步避免个人信息复印件被挪做其他用途。
写明该身份证复印件,只使用于应聘所用,主要是怕别人拿你的身份证去办理我一把行为,而你自己还不知道,所以在我们身份证提供复印件时,必须要注明干什么用,而且写再次复印就无效,主要是为了保证自己的身份证是安全,免得被坏人有可乘之机。
如果你是因为上班需要缴纳身份证复印件的话,那么可以在背面写上你个人的姓名就可以了,然后可以写上仅工作使用。这样的话就可以证明这个身份证的复印件只可以在你工作时间,还有你的工作单位可以用于证明自己的个人信息使用的。所以你可以写上仅工作时。
为安全可靠,身份证复印件可按以下方法标注:
① 身份证复印件上写上XX专用,内容尽量详细,不要遮住身份证号和姓名;
② 部分笔画与身份证的字要有交叉或接触;
③ 通常写成三行,每一行后面要画上横线,以免被偷加文字;
④ 用蓝色的圆珠笔或签字笔标识签注;
⑤ 最后记得一定要上姓名和日期。注意:
1、签注文字一定要签在身份证的范围内,但不要遮住身份证号码及姓名等重要信息;2、无论信用卡、基金、手机、申请书,只要须附身份证复印件的,或填写和身份证有类似作用的表格,一律照此办理。
注明仅限于应聘使用。身份证复印件上要做标注,最好使用蓝色或黑色的笔书写;要注明复印件的用途,一般可写“本复印件仅用于办理××使用,再复印无效”;标注最好分三行写,每行最后画一条横线,防止被别人加上其他内容;书写的标注最好和身份证实际内容有接触,但不要压住关键信息。
法律依据:《中华人民共和国居民身份证法》
第十六条 有下列行为之一的,由公安机关给予警告,并处二百元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得:(一)使用虚假证明材料骗领居民身份证的;(二)出租、出借、转让居民身份证的;(三)非法扣押他人居民身份证的。
第十七条 有下列行为之一的,由公安机关处二百元以上一千元以下罚款,或者处十日以下拘留,有违法所得的,没收违法所得:(一)冒用他人居民身份证或者使用骗领的居民身份证的;(二)购买、出售、使用伪造、变造的居民身份证的。伪造、变造的居民身份证和骗领的居民身份证,由公安机关予以收缴。
01
在上面要注明身份证复印件提供给什么单位,以及它的用途是什么,是办理什么具体的事务。
02
同时最好在后面再注明只能办理此项事务,再办理其它事务该复印件是无效的。
03
标注时要注意,文字应覆盖在身份证的影像之上,部分笔画可以与身份证上的字有交叉或接触,但不要遮挡身份证号、姓名、照片等重要信息,妨碍对证件内容的阅读。
04
每一行的后面一定要划上横线,避免被再次添加其它文字,重新复印用作其他用途。
可使用蓝色或黑色笔在入职身份证复印件上标注其用途,写上仅供入职使用,复印无效等语句。
使用复印件办事时,要做标注,最好使用蓝色或黑色的笔书写。复印件要标注用途,标注要注明身份证的用途,仅可使用一次,再复印无效等语句。一般办理时可写:“本复印件仅用于办理XX使用,再复印无效。”
只需要在身份码复印件空白处标注:此身份证复印件仅用于公司入职使用。即可。
身份证复印件事关个人信息使用尤其是呗别有用心之徒用于商业目的。因此标注用途是最好的办法。
到此,以上对于入职毕业证复印标注什么的问题就介绍到这了,希望介绍关于入职毕业证复印标注什么的3点解答对大家有用。
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