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大学毕业后很多大学生都想找个稳定的工作,如国企或其他大企业,但是有些毕业生上班几年后就离职了,离职后档案就到了自己手中。一旦个人档案到了自己的手里,再想把个人档案放进人才市场就不好解决了。由于人才市场不接受个人携带的档案存放,上述情况档案已经变成“死档案”状态,如果档案在毕业后还没到个人手中,就去办理转移手续这样就可以正常存放。
离职后立即有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险等关系转入新的接收单位。如无新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能保管档案的部门。
离职人员的档案已经在个人手中,需要注意,档案虽已成为“死档”,但不能轻易私自拆封,可寻求专业的人事代理机构帮助解决档案问题,将档案正常存放于有人事档案代理权的机构。
档案是证明学历、工龄的依据,也是考研考公务员等必备条件,没有档案耽搁个人许多事情,必须及时保存。
不同的人群对于档案的处理会有所不同
成功升学的同学:这里的成功者指的是毕业生在毕业时通过自己的努力考上高一级的学府,考研或参加统招专升本,这两类同学的档案不用担心,入学后学校会要求你将档案转交给学校,此时你只需向学校递交一份调档函到档案所在地去查就可以了。
留学生档案:高中毕业就出国留学的同学,你们这个时候只有高中档案,你只要把高中档案交给一所中学的老师保管,让他帮你保管好,等你回国后,在有关部门做了学历认证,把高中档案与出国档案合并,找一个公共服务机构保管就好了。当你的同学毕业后去了国外,你需要把你的大学档案放在流转中心,在你回国后也要同样完成学历认证的前提下,把你的档案合并到一个公共服务中心保存。
顺利考入公务员:这种同学不用担心,你们考入公务员之后都会让你们进行档案政审,考入公务员之后你们的档案就在本单位的人事部门,温馨提示:如果有一天你们辞职了,请把档案转到公务员服务中心。
找不到工作单位的同学:档案有两种处理方式,一种是两年择业期,向学校申请免费保管两年,另一种是毕业后转到生源地的公共服务中心,但大部分学校都会选择后一种,因为学校的硬件设施和软件设施都不能保管太多人的档案,所以毕业后学校都会先把档案转出去。
档案都需要存储在有权管理人事档案的组织中。不具备档案存储资格的个人或公司无权保存档案。我们的人事档案来自我们的学籍档案的转换。 没有学籍档案,我们的人事档案不完整。
果是已经参加了工作的人员,需要带上身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证,去人才中心申请开具调档函,然后带将调档函提交到档案存放地,档案存放地走机要通道把档案转递到人才中心。
确认档案到了人才中心后,再带上相关资料去人才中心办理存档手续。
1、申请开具《调档函》
委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:
(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;
(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件;
(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。
2、接收、审核档案材料。
(1)送达方式:通过机要交通或派专人转递,严禁个人自带档案。
(2)接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。
1、档案存放在县以上公共就业和人才服务机构。
2、档案存放在普通高等院校的应届毕业生。
3、是档案存放在省属机关、事业单位和国有企业,已办理完成辞职辞退手续、解除或终止劳动关系的人员都可以进行。
一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料: (一)单位集体人事代理: 1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件; 2、职工档案。
(二)灵活就业人员个人代理: 1、本人身份证; 2、户口簿; 3、本人一寸免冠照片; 4、本人档案。
(三)失业人员个人代理: 1、《失业证》或《就业失业登记证》; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。
(四)在职人员个人代理: 1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序: (一)单位集体代理: 1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件; 2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
(二)失业职工代理: 个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
(三)灵活就业人员个人代理: 1、代理人员提出个人的书面申请材料; 2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》; 4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
(四)、在职人员个人代理: 1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。 四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
(1)已就业高校毕业生,凭与用人单位签订的就业协议书和身份证,到单位所在地的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续。
(2)未就业、已就业未办理托管、出国等高校毕业生档案,可由学校直接转回入学前户籍所在地的县(市)、区一级公共就业和人才服务机构管理。
(3)考取研究生的高校毕业生档案可直接转入到被录取的高校或科研院所。
(4)高校毕业生创业人员,档案可存放创业所在地或户籍所在地公共就业和人才服务机构。
(5)毕业生档案由毕业院校统一邮寄或派送,不得交由个人携带。
大专毕业后,档案袋的处理方式如下:
1. 打回原籍:一般是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。
2. 人才中心托管:学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管。未考上专升本的考生建议档案托管。如果是托管,那在录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
3. 自己保管:自己保管的最方便处理,考生自己保管好即可,开学带到本科学校去。注意不要随意乱放,避免之后需要的时候找不到了。
总之,无论哪种处理方式,都需要在办理之前问清楚班上负责档案转移的班干部或者是老师,避免多跑冤枉路。
答:大专毕业后档案处理:
1. 听辅导员说明后,认真记下注意事项,并取得报到证。
2. 如未报到,可查询存放在学校或户籍地人才中心。
3. 暂不就业可联系学校申请延缓就业,档案可在学校保管一段时间。
4. 私企工作需调动档案到人才中心,事业单位、国企等单位需从学校调动到单位保管。
5. 无需自己保管档案,拿到档案及时托管即可。
到此,以上就是小编对于毕业证托管需要什么的问题就介绍到这了,希望介绍关于毕业证托管需要什么的4点解答对大家有用。
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