大家好,关于公司为什么要留毕业证原件的问题,于是小编就整理了5个相关介绍公司为什么要留毕业证原件的解答,让我们一起看看吧。
毕业后找工作,都需要毕业证原件。因为毕业证原件才是最真实的,用人单位当即还可以在学信网上核实。现在复印的毕业证,作假的很多,根本不具有可信度。只有在现场核实原件后,现场再复印,用人单位才能相信你的文凭,这也是工作的需要,所以,你一定要保存好你的毕业证。
公司要学位证原件是为了核查你的学位证是否是真的。一般公司在员工入职的时候会要求员工提供学位证原件查验,然后还要提供复印件留档保存。需要注意的是,公司是不可以把你的学位证原件要过去保存的,如果遇到这种情况,可以拒绝。
在现实生活当中,往往我们在哪个单位工作的时候要经常的填表,因为要建立档案的表格上一定会有关于学历的一栏,如果你的最高学历填的是高中的话,单位的会让你上交高中学历的原件。为什么单位要收取学历的原件呢,其主要原因就是怕有的人是撒谎的,只要有了毕业证的原件,这个事情就可以坐实了。
这些都是企业用来存档的,办很多事都会需要,比如社保公积金,居住证,或者员工旅游提供给旅社之类的。 对企业而言毕业证的作用主要为:
1、当地如果办理流动人口登记资料这个人事需要整理的,所以要存入档案里。
2、当地如果需要办理找调工,那么也需要这些资料的。
用于留档。会查询。毕业证复印件是公司HR部门对员工信息的归类留档,正规的公司对职员都要求提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件。
若要求提供原件,是为了核对身份,可以根据复印件原件比对来证明新进职工真实身份与学历真实情况。
公司要员工毕业证。主要是查验学历的真伪。
具体来说有以下作用:
1、核对你的身份,可以根据毕业证书好与身份证原件来证明你的真实身份与学历真实情况。
2、为了防止你在进入公司初期做对公司不利的行为而以身份证做一个牵制约束作用。
3、查询个人信用信息及毕业证的真实性,建立职工个人档案等。
公司一般要毕业证的作用,是对你的学历进行审查,防止你出现假冒学历进入公司应聘或者工作的情况。
一般公司对员工的第一学历都特别看重。因为这涉及到你所学的知识专业是否对公司会产生用处,所以会收集员工的毕业证,用来审查员工的学历
主要是查验学历的真伪。
毕业证书,亦称文凭,是毕业生所取得的一种学历凭证。表明持证者在某一级学校系统地学习过一定的科学文化知识,是选拔干部和评定职务的重要依据。
高等学校的毕业证书由国家教育委员会统一制发。为毕业证书与学士学位合一的证书,发给获得学士学位的毕业生。
单位要求员工提供户口本复印件,一般是考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息。
户口本复印件可以起到一般性证明作用,只用于普通类档案管理。户口本复印件没有其他用途,只是在档案中对当事人的身份进行证明。所以即使被坏人利用,当事人或企业也不用对后果承担法律责任。对于单位要求员工提供户口本复印件是合法的,单位可以收取员工户口本复印件,但是不可以扣压员工户口本原件。
户口本复印件”三签“可避免不少麻烦:用途、签名、时间。“三签”就是要签用途、签日期、签名字。或者把“仅供某人申请什么事宜,其他用途无效”这句话写在复印件上。
写”三签“过程中的注意事项如下:
1、部分笔画与户口本的字交叉或接触;
2、每一行后面一定要划上横线,以免被偷加其它文字;
3、备注的字迹最好与复印件信息内容有交叠或者接触,以防被再次复印重新利用,但不要盖住身份证号,姓名等重要信息。
、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权力和员工领取身份证进行核验本人信息,也可以复印本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注一些信息。
2、根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般事用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。
公司留员工的复印件是为了存档,还有为应付上级部门的稽查。
因为有规定,任何单位和个人都不得扣押公民的身份证,毕业证,还有其他证书的原件,只能是复印件。
在入职之后,公司里的行政部门要给每一位员工建立一份人事档案,所以只能收取员工的复印件了。
留身份证复印件,企业用途:为员工办理社保,企业上报就业人数真实信息,公安系统订记,现规定外來人员三天就要派出所订记居住信息,申报税收,企业档案等等。银行卡复印件主要用于给你发工资用,只报银行卡号,怕有出错,打错工资,现政府规定发工资不能用现金。
到此,以上就是小编对于公司为什么要留毕业证原件的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司为什么要留毕业证原件的5点解答对大家有用。
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