企业录用员工要毕业证干什么,公司要毕业证复印件有什么用处

大家好，关于毕业证为什么要放公司存档的问题，于是小编就整理了5个相关介绍毕业证为什么要放公司存档的解答，让我们一起看看吧。

1. 企业录用员工要毕业证干什么
2. 公司要毕业证复印件有什么用处
3. 公司留员工复印件的原因
4. 公司要毕业证存档干什么
5. 国企要毕业证原件干嘛

企业录用员工要毕业证干什么

这些都是企业用来存档的，办很多事都会需要，比如社保公积金，居住证，或者员工旅游提供给旅社之类的。 对企业而言毕业证的作用主要为：

1、当地如果办理流动人口登记资料这个人事需要整理的，所以要存入档案里。

2、当地如果需要办理找调工，那么也需要这些资料的。

公司要毕业证复印件有什么用处

公司要毕业证复印件用处：公司一般都需要为每一位员工档案，毕业证复印件就是作为员工档案需要存档的。

比如说给企业提供职工宿舍，但要有相应的文件提交上去证明。

但是我来说一般直接拒绝，也拒不提供复印件。也不是我住，我不愿意提供。

当事人应聘企业岗位，面试通过后，企业会安排员工填写入职登记表。入职表要求填报当事人详尽的个人信息，包括提供佐证材料，如毕业证，身份证，技术等级证，岗位资格证等证件的复印件。

这是企业人事管理部门，建立员工档案必须提供的资料。所以当事人应该配合提供。

就是你毕业证书和学位证书以及一切等级证书的复印件。

去面试带学历复印件的原因是因为面试官怕你谎报学历所以要看你复印件。用工单位要毕业证复印件的作用：

1、核对身份，可以根据毕业证书好与身份证原件来证明新进职工真实身份与学历真实情况。

2、为了防止新进职工在进入公司初期做对公司不利的行为而以毕业证书做一个牵制约束作用。

3、大型公司的话，不会利用新进职工的毕业证做别的事情，大可放心。

三大作用。

一确认学历。求职投简历时间并不要求提供毕业证等，只是在简历上自己填写的学历，用人单位无法确认真实性，有复印件和编码就可以在相关网站查询。

二是专业确认。和入职前的其他文件一样，用人单位要确认填写的专业是不是符合单位的用人需要。

三看是不是应届生，这个主要涉及公司的人才制度，对有没有工作经验进行核实。

公司留员工复印件的原因

、员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权力和员工领取身份证进行核验本人信息，也可以复印本人身份证原件作为备案所用的，只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，若员工担心被非法使用可以在复印件备注一些信息。

2、根据劳动法规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般事用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。

单位要求员工提供户口本复印件，一般是考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息。

户口本复印件可以起到一般性证明作用，只用于普通类档案管理。户口本复印件没有其他用途，只是在档案中对当事人的身份进行证明。所以即使被坏人利用，当事人或企业也不用对后果承担法律责任。对于单位要求员工提供户口本复印件是合法的，单位可以收取员工户口本复印件，但是不可以扣压员工户口本原件。

户口本复印件”三签“可避免不少麻烦：用途、签名、时间。“三签”就是要签用途、签日期、签名字。或者把“仅供某人申请什么事宜，其他用途无效”这句话写在复印件上。

写”三签“过程中的注意事项如下：

1、部分笔画与户口本的字交叉或接触；

2、每一行后面一定要划上横线，以免被偷加其它文字；

3、备注的字迹最好与复印件信息内容有交叠或者接触，以防被再次复印重新利用，但不要盖住身份证号，姓名等重要信息。

留身份证复印件，企业用途：为员工办理社保，企业上报就业人数真实信息，公安系统订记，现规定外來人员三天就要派出所订记居住信息，申报税收，企业档案等等。银行卡复印件主要用于给你发工资用，只报银行卡号，怕有出错，打错工资，现政府规定发工资不能用现金。

公司留员工的复印件是为了存档，还有为应付上级部门的稽查。

因为有规定，任何单位和个人都不得扣押公民的身份证，毕业证，还有其他证书的原件，只能是复印件。

在入职之后，公司里的行政部门要给每一位员工建立一份人事档案，所以只能收取员工的复印件了。

公司要毕业证存档干什么

公司毕业证存档是指公司讲员工的毕业证复印件进行收录,并进行统一存档的行为。企业存档学历复印件没有什么用,离职人员即使还存着,也不能做他用。

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

证明新进职工真实身份与学历真实情况。

用于留档，会查询。公司将毕业证等资料留档后，会与就业者签订劳动合同。

毕业证复印件是公司HR部门对员工信息的归类留档，正规的公司对职员都要求提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件。若要求提供原件，是为了核对身份，可以根据复印件原件比对来证明新进职工真实身份与学历真实情况。

国企要毕业证原件干嘛

因为单位要审核求职者在登记信息中所填毕业院校和学历的真假。虽然现在也有毕业证原件造假的行为，但是毕业证复印件的真假上是很难分辨的。但近几年毕业证上网联网后，造假行为已经大为减少。

单位在入职时一般都大致看一下真假后就还给了求职者，不会扣住不给的。

:1、当地如果办理流动人口登记资料这个人事需要整理的,所以要存入档案里。 

2、当地如果需要办理找调工,那么也需要这些资料的。 一般公司入职都需要一些证件的复印件,比如:照片7张,身份证复印件4张,学历证明4张。

国企需要毕业证原件有以下原因：

首先，毕业证原件是证明一个人教育背景和学历的重要文件，国企作为正规机构，需要确保员工的学历真实有效，避免雇佣虚假学历者。

其次，毕业证原件记录了个人的专业知识和技能，国企可以根据毕业证原件评估员工的学术背景和能力，为合适的岗位进行人员配置。

此外，毕业证原件还有助于国企建立员工的档案和学历管理系统，便于日后的人事管理和升迁评定。

总之，毕业证原件对于国企来说是一项重要的凭证，能够保证员工的学历真实性和提供有效的人才管理基础。

具体来说有以下作用:

1.

核对你的身份,可以根据毕业证书好与身份证原件来证明你的真实身份与学历真实情况。

2.

为了防止你在进入公司初期做对公司不利的行为而以身份证做一个牵制约束作用。

3.

查询个人信用信息及毕业证的真实性,建立职工个人档案等。 不过一般公司都只要复印件,原件如果一直在公司保管,建议您问清楚保留您证件的原因以及用途。而且想毕业证这类证件是不可以补的,丢失后只会有一个毕业证明,毕业证师不会补发的。建议你与公司沟通一下妥善解决。

进国企，不需要留毕业证原件。进国企，需要提供毕业证原件，让企业核实你的真实学历。核实后，毕业证原件要返还给你，由你自己保存。企业只是看一下毕业证原件。一个人的学历，在新入职时，不由你口说无凭，要看真实证件，并留下毕业证复印件在人力资源部门存档。

到此，以上就是小编对于毕业证为什么要放公司存档的问题就介绍到这了，希望介绍关于毕业证为什么要放公司存档的5点解答对大家有用。

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毕业证为什么要放公司存档