为什么学校让你封存档案,专科毕业档案一直放在自己手里怎么办

admin2025-07-1864

大家好，关于为什么大专毕业证不让拆封的问题，于是小编就整理了3个相关介绍为什么大专毕业证不让拆封的解答，让我们一起看看吧。

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学校让你封存档案，是因为学校他们要收集档案，这样的档案放好，在学校里面的档案馆里面，所以他们一般就让你封存好，如果你不封存好的话，一般学校他们那边也会自己房里封存好的。

一般情况下档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开，其他任何单位和人员是不允许打开的，本人更不允许拆封。档案离开上一家管理机构时，档案管理机构有义务对档案进行封存。自己拆封的档案导致档案封条破损或者无封条的，人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。

朋友的弟弟已经专科毕业，自己领取了档案，那么表明这一阶段学校托管档案的责任已经结束，但是学校没有尽到封存档案的义务，这个时候是可以找学校重新审查密封，加上封条的。

档案在自己手里超过2年即为死档，如果还在自己手上未拆封的话，建议尽快激活了然后托管存放到人才市场里面去。因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

大专毕业证档案一般不宜拆封，主要有以下几个原因：

1. 保护证书完整性：拆封可能导致证书的损坏或破坏，使其失去原本的价值和可信性。因此，保留证书的封面是为了保护证书的完整性和真实性。

2. 防止证书被篡改：拆封可能使证书失去原始的安全性，容易被他人篡改。保留证书的封面可以起到一定的安全保护作用，防止他人私自擅自修改证书内容。

3. 维护证书的权威性和可信度：保持证书的封面可以追溯证书的来源和真实性，确保其权威性和可信度。拆封后，证书的来源和真实性将不再明确，容易造成误解或争议。

4. 证明毕业的合法性：大专毕业证档案作为有效的学历证明文件，其合法性需得到保证。保留证书的封面可以证明该证书是正规颁发的，有助于验证学历的合法性和真实性。

总之，保留大专毕业证档案的封面是为了保护证书的完整性、真实性和权威性，防止证书被篡改和滥用。因此，一般不宜拆封。

档案属于国家机密文件，是密封状态的，如果私自拆开，问题是非常严重的。

档案都有密封条，属于机密文件。一般来说，个人的档案自己是很难看到的，平时都是通过邮寄来转递的。

即便个人拿到了，但也不能私自拆开，拆开后档案的真实性和完整性都将无法得到保证。

档案一旦不能存到人才中心，就是死档，也就是无效的档案。

档案袋不可自私拆封的，即是档案管理的部门也不能私自一人拆封別人的档案袋，也是有见证者在场方可以拆封，因为一个人的档案反映了一个人真实的经历（包括受奖、处分），不可能任意更改，不可以私自拆封是防止人为删除（拿走）和添加（塞进）伪造的资料，破坏个人档案的真实性。

1、大专毕业档案不能拆最直接的原因是，档案袋拆封后会出现死档的现象，而一旦出现了这样的情况，档案又会不被认可和承认，那你也就无法使用自己的档案。

2、当然第一条只是档案不能拆封的其中一个原因，如果想要讲其他的原因也是可以找出来的，例如你的档案是一个随时需要更新的文件，档案成为死档锁定状态，就不能再更新了，这就会影响档案实际作用的发挥。

大专毕业证档案通常被视为重要的教育文书和证明文件，包含了持有人的个人和学术背景信息。为了确保档案的完整性和真实性，以及防止伪造和篡改，通常规定毕业证档案在特定情况下不能拆封。

以下是一些可能的原因：

1. 文件完整性：档案封口可以确保文件的完整性，避免文件被意外或故意损坏、删除或更改。这有助于保护文件的真实性和可信度。

2. 防止篡改：档案封口可以防止人为的篡改或偷换文件内容。这是为了确保毕业证档案的准确性和可靠性。

3. 保密性：有些档案中可能含有敏感的个人信息，如姓名、身份证号码等。封口可以提供一定程度的保密，防止未经许可的人员查看个人信息。

请注意，对毕业证档案的拆封通常需要遵循特定的程序和规定。如果你有特殊需要，例如申请工作或继续教育，你可能需要提供拆封请求，并遵守相关机构的规定和程序。

值得注意的是，这里提到的内容可能因所在地区、学校或政策而有所不同。如果你对具体情况有疑问，建议咨询相关学校、教育机构或政府部门以获取准确的信息和指导。

到此，以上就是小编对于为什么大专毕业证不让拆封的问题就介绍到这了，希望介绍关于为什么大专毕业证不让拆封的3点解答对大家有用。

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