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毕业证为什么要存档案,公司毕业证存档是什么意思

admin2025-07-3156

大家好,关于毕业证为什么要存档的问题,于是小编就整理了4个相关介绍毕业证为什么要存档的解答,让我们一起看看吧。

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  1. 毕业证需要留公司正常吗
  2. 公司毕业证存档是什么意思
  3. 办理员工入职为什么要毕业证书复印件
  4. 公司要毕业证存档干什么

毕业证需要留公司正常吗

毕业证是个人学历的证明,理论上应该由自己保管。然而,在某些情况下,毕业证可能需要提交给公司进行存档或审核。这通常是因为公司在招聘过程中需要验证你的学历背景或进行相关的人事管理。
如果公司要求你提交毕业证以供审核或存档,这通常是正常的。然而,如果你对公司的要求感到不安或认为公司没有充分解释其要求的原因,你可以与公司的人力资源部门联系,了解更多关于提交毕业证的原因和相关规定。
总之,毕业证需要留公司的情况可能会因公司而异。如果你对公司的要求感到困惑或不安,最好与公司的人力资源部门沟通以获得更多的信息。

公司毕业证存档是什么意思

公司毕业证存档通常指的是公司对员工的毕业证书进行归档和保存的过程。这意味着公司会收集和保存员工的毕业证书副本或相关的毕业证明文件,以备份和记录员工的教育背景和学历信息。

通过进行毕业证存档,公司可以确保员工提供的学历信息的真实性,并用于公司内部的人力资源管理、招聘、晋升和其他相关用途。此外,这也是公司遵守法律法规和规章制度的一种方式,以确保员工资质和合规性。

办理员工入职为什么要毕业证书复印件

要求应聘者提供毕业证,应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件,还是被用人单位录用了,而且允许应聘者通过试用期,也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证,不能成为公司不签书面劳动合同的理由。

这是需要存档进行证明的,如本人身份证复印件,及一些证书复印件。

由于原件本人也需要在其它时候使用,档案管理上,只能退而求其次,把原件进行复印,装到档案袋中进行存档,以便证明该人入单位工作的年,及从事的职业。

公司要毕业证存档干什么

证明新进职工真实身份与学历真实情况。

用于留档,会查询。公司将毕业证等资料留档后,会与就业者签订劳动合同。

毕业证复印件是公司HR部门对员工信息的归类留档,正规的公司对职员都要求提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件。若要求提供原件,是为了核对身份,可以根据复印件原件比对来证明新进职工真实身份与学历真实情况。

公司毕业证存档是指公司讲员工的毕业证复印件进行收录,并进行统一存档的行为。企业存档学历复印件没有什么用,离职人员即使还存着,也不能做他用。

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

到此,以上就是小编对于毕业证为什么要存档的问题就介绍到这了,希望介绍关于毕业证为什么要存档的4点解答对大家有用。

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