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将个人的人事档案放到人才市场的好处:可以不断“升级”更新,档案所有人工作以后取得的学历证明、职称证书等零散材料,可随时存入人才市场的档案中。 人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。其内容中,尤以工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案持有人的个人经历,并对其职业发展规划产生重要影响。职场人员应对此给予关注,及时到人才市场完成变更工作。 一般情况下,职场人员可持自己的“进步”证明,如新的学历证书、职称资格等,及时到人才市场更新人事档案。这些材料包括工作以后取得的履历,考察、考核鉴定,学历学位,培训证书,职业(任职)资格考试,专业技术(职务)职称,个人科研学术水平,表彰奖励等材料,或者招录、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退(离)休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料,党、团组织建设工作中形成的材料,出国(境)材料等。将这些零散的材料归档,让自己的档案更丰富,在以后新的单位调阅时,能全面地了解到档案所有人不断进步的一面。
劳动合同法第九条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。
你公司要求你将毕业证,专业资格证书原件交由公司保管,可能有这样一种情况,国家对一些特殊行业要进行监管,对公司内的专业人员有从业资格的要求。因此,每年要进行年检审核,其中专业技术人员的证件就是年检的重点项目,被检查公司按国家的规定应有多少专业技术人员,而这些人员的学历,职称,岗位职业技能证书就是必检材料。
因此,单位保留你的相关证件可能与上述有关。如果是扣押证件就违法了。建议你与公司沟通一下妥善解决。
绝对肯定,当然无权。用人单位不得任何理由扣押员工的身份证、毕业证等通常的个人证件。在入职或特别需要时,用人单位可以要求查验员工个人证件原件,或临时提交证件原件,但查验完成后应及时归还,不能长期保管。
对于必须持证上岗的特种作业从业资格证书虽然近属个人证件,但由于在工作中需要随时查验,个人保管不便,再加上基本上都是单位集中统一办理的,这类证件员工在相关岗位工作时一般是由单位统一保管,员工可持复印件,但一旦员工不在相应岗位时,原件应归还本人。
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