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admin2025-03-08553

如何快速告别“学生思维”

我们常常很忙很忙,忙的没有办法去思考为什么这么忙。甚至放弃了吃饭,睡觉的基本权利。可回想起来,没有成就感,没有充足感。仿佛是行尸走肉般的生活,没有灵魂和意义的生活。只有在某些时候,我们会高举手机,笑着说,生活不仅仅有眼前的苟且,还有诗和远方但,这些都是可以改变的极简思考,是从思考方式着手,把很多无用的,挤占有价值事情的精力和时间的事情给筛出掉,集中精力解决有价值的问题。

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《极简思考》的封面是白色的,还有几条简笔画的鱼儿。和书面一样,简洁而富有视觉震撼。仿佛述说着生活也是极为简单的。极简思考会使我们的工作更简单、更单纯、更有效率。

作者迈克·费廖落(Mike Figliuolo)毕业于美国西点军校。这是美国最有名的军校,培养出很多著名的军官。接下来,在世界顶级的咨询公司麦肯锡任职多年。麦肯锡咨询公司,帮助很多企业从危机中走出,成为业界的翘楚。很多在麦肯锡工作的人们都十分具有工作效率和工作能力。后来他创办了自己的公司,帮助来自世界知名的成千上万的领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作法。应该就是《极简思维》中提到的工作法。

赵周(拆书帮创始人)评论:“如果思维不清晰,你零敲碎打来影响人的法子不过是花拳绣腿。如果影响不彰显,你自觉得意的思维洞见不过是孤芳自赏。这本书中“结构化思维”的九步骤拆成自己的能力吧,它将外显为你的影响力,内化为你的思维力。”这个评价,告诉你,思维才是关键。

工作中,我们会一丝不苟,我们把太多的经历放在分析上,结论是水到渠成的。虽然我们付出了很多,做了很完美的ppt,但是,在例会上,却没有得到如意的结果。

为什么呢?

人类思维不喜欢太多的分析和理性,更多是针对目前状况的解决方案,一言以蔽之,就是解决方案。 直接说出解决方案,把隐藏在人们心中的焦虑点和痛点直接说出来,并告诉他们,解决方法是这个,就更能够打动他们,更有效的传递消息,这也是正确传递消息的第一步。

我们中国人喜欢的做的事情是——让人顿悟。由此派生出来中庸之道是刻在中国人骨子里的行事风格。由于语言歧义性,现在商业社会上分秒必争,没有人会喜欢自己思考得出结论,更希望的是直接告诉他们最有效的解决方案是什么,能否解决他们当今的痛点,这就是他们是否启用这个方案的最直接有简单最有效的方式。比如“咪蒙”就做到了这点。

咪蒙,这个时代应运而生的自媒体人,饱含着各种谩骂和赞美,每一篇文章点击量都是高居不下。

点开她的一篇文章,首先从标题,你就会禁不住去点开看。接下来,她的论点和文笔,即便是你不赞同,你还是把它看完了。如果赞同她的观点,你会禁不住转载点赞;不赞成,你会转载后发表下自己的观点和愤愤不平的情绪。

你会疑惑为什么吗?

因为她点出了大部分心中的痛点。

在一个职场时代,很多职场上很少有打感情牌的,大部分有能力的人,都是面无表情的大冰块。偶尔有一个微笑的,都是机械式的微笑。这就会促使很多人去阅读她,点赞它。在职场上,很少人会用“触动点”这个词。

《极简思考》这本书很有意思,它把这个“触动点”和“痛点”直接写出来,这就是这种思考方式为什么可以打动人心,为什么成为最高效的思考方式,为什么麦肯锡公司一直沿用它。最完美、最完善、最有效率、最富有美感的商业文案都是出自于它。

看看极简思考,到底如何运作的。它一共有九个步骤:

定义问题——提出核心建议(提出核心的观点与建议)——选择结构(建立一个初步的结构框架)——创建故事(用故事思维把观点列出)——讨论/打磨(与不同的人会面,得到反馈并修改提案)——选择重要事件(重新审视框架,找出有力事件)——证明或推翻假设——整合信息(选择一个适合沟通对象的沟通方式)——分享想法(呈现最终方案)

看起来很繁杂,毕竟有九个步骤。九个步骤,我看完就忘了。我不曾想,原来麦肯锡公司的顶尖人物在制作这个步骤的时候,没有考虑到人的思考,再多的原则和步骤即使有用,超过3-5个,人脑是很难记忆的吗?

还好,他把和常规方法中的区别提炼为三点不一样。

1。不断的重复和迭代。(多角度沟通,从沟通对象中注意到自己忽略的问题,以此一步一步发现正确问题,不断重复和迭代中反复打磨观点来为整体结构做有力支撑)

2.表述简练直接,迅速抓住重点。(尝试在30秒或者更短的时间里,把自己的观点和方案用最简洁的方式表述出来)

3.故事思维。(触动别人心中关注的重点,如此运用故事思维,将沟通对象的注意力引导到你希望他们去看去想的东西上——你的核心建议。而且,在设计好触动点的同时,还要根据沟通对象反馈的内容,不断调整叙述节奏,潜移默化地影响他们,让沟通对象了解到你的核心建议和提案最终能带来什么效果。)

思考利益相关者们所关心的是什么。在任何会议前都应该以我们的想法构建支撑点。

我们所提倡的是一种基于假设的方法,它以核心建议为重点,建构条理分明的解释,并且获得利益相关人的支持。

“结构化思维”过程其实是一种类似于科学研究的过程。科学研究,首先是先有个假设,或者称之为“假说”。接下来不断去做实验去验证,去推翻这个假说。如果能够证明,那么就是正确的,否则就是错误的。

结构化思维,其实也是如此,定义问题是为了提出核心观点,首先认清决策者是谁,分清主次。再进行提出方案。接下来,对于方案的提出进行理由说明,或者是案例支撑。接下来,把所有相关人员包含进来,IT部门、人力资源部门、财务部门等,把所有的(包括反对意见)竞争对手的意见都搜集起来,不断对自己的核心观点,或者选定的故事进行不断的验证,不断迭代,不断完善,接下来得出最终的方案。

思维的最后是输出。没有输出,一切的思考都不能在现实世界中浮现出来。选择最终的沟通方式取决于核心决策者的习惯和喜好。无论是语音信息、电子邮件、备忘录还是报告,随意选择。通过最终的调研,概率最高是报告,大约65%的人会选择这种方式,毕竟大多数的人都是通过视觉进行学习的。

麦肯锡公司是以最优美的文案形势呈现出来的。那么,完美的报告包含哪些因素。

首先要有一个好的标题。好的标题的标准是“核心建议”。一目了然,却最有效果。

内容提要能在一页上展现整个方案,显示出报告的逻辑。背景介绍-形势变化-核心建议。

报告主体。主要分析和事实作为论据支撑的假设。注意,需要统一措辞,减少语言的歧义性。

风险和机遇。这样才能确保你的方案具有风险可控性。

计划。列举3-10个标志事件,具体说明行动内容和计划时间。

附录。你的备用资料库,应对报告时遇到的细节问题,不需要向沟通对象呈现的信息。

最后,重温下极简思考。洞察问题的本质,思考沟通对象的目标,进而提出一个直接明了的建议

陈藤予,爱动漫、爱读书、爱思考、爱中医,欢迎与我交流。

“学生思维”是求学时养成的思考问题、为人处世方式。

这几乎是所有应届毕业生参加工作时首先遇到的问题,如果不能迅速及时的调整,会给大家的工作或者人际关系带来一些麻烦。

其实,我认为,学生思维说白了就是你在工作时感到的不适应的地方就是你学生思维比较突出的地方。而且,不同的人有不同的表现,大家可以好好自省一番。但“学生思维”并不都是不良的思维习惯,像保持好奇心,求根问源的思维方式应当是值得发扬的。

我在刚参加工作的时候,就出现过对工作时间、工作方式,特别是管理制度等方面的不适应。我的第一份工作是在一家科研机构,因为是刚成立的,院长就把自己一个非常信任的助手带过来,让他管理我们,经常在我们面前夸他如何为了工作牺牲了探望重病的父亲的事情。然而我就是不喜欢他,平时的课题也不愿意去向他汇报,觉得他也没有副院长的头衔,而且都是年轻人,就不怎么理他。后来,他提拔了,我就待不下去了,然后就辞职了。

下面就我自身经历的一些事情,给出告别“学生思维”的一些建议:

1、少说多看多听,不了解的事情不要轻易下结论。

在校的时候,大家都是学生,都是平等的主体,俩人吵架拌嘴甚至打架都没关系。但参加工作后就不一样了,你们是一个TEAM,而且是等级分明的团队,有领导,有领导的助手,有比你早来的同事。你除了对你的直接领导负责外,你还要对领导的助手,甚至同事都要保持谦让。谦让什么意思,就是忍让,对于一些小事,你要学会容忍。对工作上的事情,因为许多前因后果你并不清楚,仓促出口一方面会显示你的不够稳重,另外一方面也会被人认为你是爱出风头或者能力不行。所以尽量先多听听多看看,抑制住自己内心的好奇欲。

2、学会服从,别把领导不当领导。

这点很重要,也是个人尽快进入工作节奏的有效途径。当年我刚进单位的时候,习惯了与同学的大声谈话。有一次,领导来问我一件事情有没有处理好,我张口就说我不是都做过了嘛,一句话把领导怼的哑口无言,扭头就走了。我低头发现同事们都正目瞪口呆的看着我,有一个关系好的,赶紧对我说“你怎么对领导态度这么差。”冷静下来后,我才发现自己太冲动,一身冷汗哗哗的。我们平时习惯了一言不合就红脸,但工作后就不一样了。作为你的负责人,领导有权了解你的工作进展情况。

3、牢守工作职责,不要一味的做老好人。

在学校做科研项目或者参加活动的时候,我们习惯了给要好的同学们打掩护,或者帮助他们分担论文压力,但在工作中最好不要这样。因为你可能一不小心就被“帮过的同事”给卖了。说个真实的事情,有一次一个同事来问我一个专业方面的问题,后来说着说着说道最后的意见怎么写了,然后我就告诉了他我的想法,他就按照我的想法写了。后来他们领导觉得不满意,他就说是我要求的。听到这个事情后,整个人都不好来了。此外,如果帮别人做事的话,极有可能这项事情以后就落在你身上了。所以还是要牢守一亩三分田啊。

当然,其他途径还有很多,但鉴于工作经历不多,我只能把自己认为比较有效的方式告诉大家,欢迎留言讨论。

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