办理员工退职证明书范本及图片指南

摘要：本文介绍了办理员工退职证明书的范本及其图片。通过该范本，雇主可以正式证明员工离职的事实，包括员工姓名、职务、入职和离职时间等详细信息。该证明书对于员工离职后的个人发展和就业具有重要的作用，同时也为雇主管理员工流动提供了必要的证明文件。图片展示可以帮助更好地理解范本格式和内容。

随着企业的发展和人员流动，员工退职成为常态，为员工开具退职证明书是企业人力资源部门的重要职责之一，退职证明书不仅是员工离职的凭证，也是其后续求职、办理社保关系转移等事宜的重要依据，撰写退职证明书时，应严谨、规范，本文将指导读者如何正确撰写员工退职证明书，并提供一份范本供参考。

（一）退职证明书的主要内容

1、退职员工基本信息：包括姓名、性别、身份证号、入职时间等。

2、退职原因：应明确说明员工退职的具体原因，如合同到期、双方协商一致解除劳动关系等。

3、退职时间：应明确员工退职的具体日期。

4、工作表现评价：对员工在公司的表现进行评价，包括工作态度、业务能力等。

5、薪资福利结算情况：说明员工薪资、奖金、社保等福利的结算情况。

6、注意事项：如退职后保密义务、竞业禁止等。

（二）退职证明书的撰写要点

1、准确：确保填写的基本信息、退职原因、退职时间等准确无误。

2、规范：使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。

3、清晰：逻辑清晰，条理分明，便于阅读。

4、客观：避免主观评价，以客观事实为依据。

5、完整：确保所有必要的内容都包含在证明书中，无遗漏。

（三）员工退职证明书范本

【退职证明书】

兹证明XXX（身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX），在我公司担任XXX职位，于XXXX年XX月XX日入职，于XXXX年XX月XX日因XXX原因申请退职，我公司已同意其退职申请。

该员工在职期间表现良好，工作态度认真，业务能力较强，薪资、奖金、社保等福利已结算完毕，该员工在我公司期间未违反公司规章制度，无不良记录。

特此证明。

注意事项：

1、本证明书仅限证明XXX在我公司的工作情况及退职时间，不涉及其他无关内容。

2、本证明书一式两份，公司留存一份，员工留存一份。

3、员工在退职后需遵守公司保密义务及竞业禁止等相关规定。

落款：公司名称（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

（四）注意事项

1、在撰写退职证明书时，要确保所有信息的真实性和准确性。

2、退职证明书应使用公司正式信纸打印，并加盖公司公章。

3、退职证明书的格式要规范，字体、字号、排版等要统一。

4、在注意事项部分，要根据公司实际情况，明确员工退职后的相关义务和责任。

5、退职证明书一式两份，一份交予员工，一份公司留存。

6、如有特殊情况，如涉及经济纠纷、违约等，应在证明书中注明。

7、在证明书撰写完成后，要经上级领导审批，确保无误后方可盖章生效。

本文旨在为读者提供员工退职证明书的撰写指南及范本示例，帮助人力资源部门的工作人员规范、准确地为员工开具退职证明书，正确的退职证明书不仅有利于员工的后续发展，也有助于维护公司的声誉和利益，希望本文能对您有所帮助。

办理员工退职证明书是一项严肃而重要的工作，通过本文的指南和范本示例，希望能让读者了解如何规范、准确地撰写员工退职证明书，以便为员工和公司之间建立良好的关系提供有力支持。

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