?离职之后之前公司复制的各类证书学历证明等等都是怎么处理的?求职留了学历证明怎么办理?

admin2025-07-24176

离职之后之前公司复制的各类证书学历证明等等都是怎么处理的

一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案，档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候，这些资料该如何处理呢？

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要求公司退回

身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明，是员工入职的附带材料，当你离职时，你已不是公司员工，完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档，但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。

按公司规定处理

规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度，所有档案会分类，并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后，公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件，处理方法一般为粉碎，也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。

复印件备注用途

如果公司没有档案相关处理流程，也不退回复印件的话，我们可以在复印件上备注用途，如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档，不作为其他用途。xx年xx月xx日”，其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。

其实，在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途，这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重，多个心眼总是好的！你说呢？

我是职场五阿哥，和你一起聊聊职场上的那些事那些人

在一家公司工作自己表现的很不错，领导很欣赏你，但你要换一份工作了，社保关系还是比较大的，到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧！新单位录取你上班，也要看看你以前的工作经验，在看看你的历程，看看你是否能接受你，所以以前的复印文件还是比较重要吧！建议还是收藏起来。

学籍可以作为工作的学历证明吗

学籍只是你曾在哪里接受过教育的档案记录。

学历才是你教育经历和学习层次的凭证。

有时没有学籍也可以有学历。

比如高等教育自学考试。自考考生没有学籍，但有考籍。参加自考者不用到学校去建籍，只需每年参加全国自考委组织的考试就行，通过了全部科目，直接到主考院校答辩毕业即可。整个从考试到毕业的过程，理论上不用到主考学校上一天课，特殊情况除外。

有时有学籍也没有学历。

比如你于2015年就读某高校，入校报道时就建籍了（学籍）。但是2019年你挂科太多，那不到毕业证和学位证了。这种情况，你的学籍还在学校，但学历肯定是没有的。

更多的时候学籍和学历是统一体。

比如学校有一种惩罚叫“开除学籍”

被开除学籍的学生，及时课也上了，试也考了，成绩也过关了，但还拿不到毕业证，没有毕业证，也就是没有学历证明了。

现实世界中，用人单位只看学历，不看学籍。

如果有学籍，但还没学历，你只需要到给你学籍的学校继续读完校方规定的科目并达到合格要求，就可以得到学历了。

入职给学籍证明可以吗

入职给学籍证明好像不行吧？

一般单位都是要学历证明，有要求严格的单位一般情况都是要第一学历，学历都是有政府补贴的，参加工作前两年，大专学历一般每人每月补贴400元，大本学历政府补贴每人每月600元，研究生政府补贴每人每月1000元，政府补贴是依次逐渐提高的……

公司要求学历证明原件去验证，我该给吗

有的公司是直接在网上输入你的毕业证书号验证就可以了，有的是要拿到人才市场去出一份验证证明，这种其实你可以自己去人才市场办，而且验毕业证是需要放在人才市场几天的，不放心公司的话，你可以自己去办这个验证证明，现在要拿原件的比较少了，一般就是拿原件看一下而已，你可以问一下能不能自己去验证，不行的话就问清楚要几天，是不是只有你一个人需要这样还是一批人一起去验证的，毕业证丢失是很麻烦的事情，留点心没错的。

劳动合同法第九条规定:用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。

你公司要求你将毕业证，专业资格证书原件交由公司保管，可能有这样一种情况，国家对一些特殊行业要进行监管，对公司内的专业人员有从业资格的要求。因此，每年要进行年检审核，其中专业技术人员的证件就是年检的重点项目，被检查公司按国家的规定应有多少专业技术人员，而这些人员的学历，职称，岗位职业技能证书就是必检材料。

因此，单位保留你的相关证件可能与上述有关。如果是扣押证件就违法了。建议你与公司沟通一下妥善解决。