外贸货源证明书撰写指南及模板示例

摘要：本指南介绍了外贸货源证明书的撰写方法。提供模板作为参考，包括证书编号、出口商信息、进口商信息、货物信息等基本内容。撰写时需注意准确性，确保所有信息真实可靠，包括货物名称、数量、价值等。还需注意语言简洁明了，避免使用模糊词汇。本指南旨在帮助外贸从业者高效、规范地撰写外贸货源证明书。

外贸货源证明书的基本构成

明确写明“外贸货源证明书”。

2、买卖双方信息：包括公司名称、地址、联系方式等基本信息。

3、货物描述：详细列明货物的名称、规格、数量、质量等详细信息。

4、货物来源：证明货物的生产地、供应商及合作关系。

5、交货期限与方式：说明货物的预计交货时间、地点及运输方式。

6、价格条款：列明货物单价、总价及货币种类。

7、认证机构或证明人：如有，应注明认证机构的信息；若无，则由公司授权人员签字并盖章。

8、签名与日期：证明人签名并注明证明日期，确保货源证明书的真实性和时效性。

撰写步骤及注意事项

1、使用大号字体加粗标题，并居中显示，以清晰易见。

2、买卖双方信息：确保提供真实、准确的信息，便于联系和追溯。

3、货物描述：详细描述货物的特性，确保与合同及其他文件保持一致。

4、货物来源：重点说明货物的生产地及供应商信息，以证明货物的合法来源。

5、交货期限与方式：根据实际情况填写，确保符合合同约定，以便利安排物流。

6、价格条款：明确列明价格及货币种类，避免产生歧义。

7、注意证书的格式、字体、签名等细节，确保文档的规范性和合法性。

范文示例

外贸货源证明书

买方：XXX公司（名称、地址、联系方式）

卖方：XXX公司（名称、地址、联系方式）

兹证明，本公司（卖方）向XXX公司（买方）提供的货物如下：

货物名称：[具体名称]

规格：[具体规格]

数量：[具体数量]

质量：[具体质量描述]

生产地：[具体生产地]

供应商：[具体供应商名称]

合作关系：[具体描述与供应商的合作情况]

交货期限：[具体交货时间]

交货方式：[如空运、海运等具体方式]

价格：[具体单价及总价]货币种类：[具体货币种类]

货物均为本公司合法采购，符合合同约定，本公司保证货物的质量、数量及交货期限等符合合同约定，如有任何质量问题，本公司愿意承担相应责任。

特此证明！

证明人签名：[公司授权人员姓名]

日期：XXXX年XX月XX日

在撰写外贸货源证明书时，务必确保内容真实、准确、完整，请注意货物描述、来源、交货期限等重要信息的详细性，关注证书的格式、字体、签名等细节，以确保文档的规范性和合法性，本文的指导希望能帮助您顺利撰写外贸货源证明书，为您的国际贸易之路保驾护航。

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