分公司证明书撰写指南与模板示例

摘要：本指南提供关于如何撰写分公司证明书的模板和步骤。通过简洁明了的说明，帮助读者了解分公司证明书的格式和内容要求。模板包括必要的信息，如公司名称、分公司名称、地址、成立时间等。本指南旨在帮助读者高效准确地完成分公司证明书的撰写，确保信息的准确性和完整性。

随着企业规模的扩大和业务的多样化，设立分公司成为了许多企业的必然选择，分公司作为企业的一部分，其合法性及业务范围等重要信息需要通过证明书来确认，本文将详细介绍分公司证明书的撰写要点和注意事项，以帮助您顺利完成证明书的编写。

1、证明书开头

分公司证明书的开头应明确表明证明书的性质、目的以及所涉及分公司的基本信息。“兹证明我公司之分公司，以下简称‘分公司’，具体信息如下……”

2、分公司基本信息

在证明书中，应详细列明分公司的基本信息，包括公司名称、成立时间、注册地点、负责人姓名及职务等，还需注明分公司与总公司之间的关系，以及分公司的业务范围和经营资质。

3、证明内容

应明确阐述需要证明的事项，如分公司的成立时间、业务开展情况、经营业绩等，在撰写证明内容时，要求真实、准确、完整，不得夸大或虚构事实。

4、证明依据

证明依据是指支持证明内容的证据或资料，在撰写证明书时，应提供充分的证明依据，如相关文件、合同、凭证等，证明依据的真实性和有效性将直接影响证明书的法律效力。

5、结尾

分公司证明书的结尾部分应表达出具证明的决心和信心，并注明证明书的出具日期和有效期，还需加盖公司公章，以确保证明书的法律效力。

6、注意事项

（1）确保证明书内容真实、准确、完整，不得有虚假记载。

（2）在证明书中使用的语言要规范、清晰，避免使用模糊、不确定的表述。

（3）证明书的格式要整洁、美观，方便阅读。

（4）在撰写证明书时，应根据实际情况进行适当的调整和补充，以满足具体需求。

范例

以下是一个分公司证明书的范例，供参考：

分公司证明书

兹证明我公司之分公司，以下简称“分公司”，具体信息如下：

公司名称：XX有限公司分公司

成立时间：XXXX年XX月XX日

注册地点：XX市XX区XX路XX号

负责人姓名：XXX 职务：经理

兹证明分公司自成立之日起，一直合法经营，业务范围为：（具体业务范围），分公司在经营过程中严格遵守法律法规，诚信经营，取得了良好的经营业绩。

真实、准确、完整，本公司愿意承担相应法律责任，特此证明。

附件：相关文件、合同、凭证等证明依据

出具日期：XXXX年XX月XX日

有效期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

（公司公章）

分公司证明书的撰写过程中，需要注意内容真实、准确、完整，语言规范清晰，格式整洁美观，本文介绍了分公司证明书的主要内容和注意事项，并提供了范例供参考，希望本文能帮助您顺利完成分公司证明书的编写，在实际操作中，如遇到任何问题，建议咨询专业律师或相关机构，以确保证明书的法律效力和准确性。

附录（可选）

1、分公司证明书格式规范（包括纸张大小、字体、字号等）

2、分公司证明书常见错误提示（如：避免使用模糊语言、确保加盖公章等）

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分公司证明书撰写指南模板示例