?用人单位为什么要身份证、学历证复印件?刚离职学校就让填学历证明怎么办?

admin2025-08-12193

用人单位为什么要身份证、学历证复印件

用人单位要用身份证、学历证等复印件，前者是为了核实你的身份的，防止伪造身份或者逃犯，为了防止你在单位出了事找到你的。

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而且在单位你的社保，医保在单位的福利待遇都需要身份证来办理，你的档案也会在劳动局等地方备案，对你对企业都好。

上海居住证积分办理调档后是否需要提供毕业时第一家公司的离职证明?谢谢~

1.现在上海居住证办理积分是需要你将档案转过来的；人才中心会发个调挡函的。注意：你要先确认你的档案的存放位置，是在学校？还是毕业后放在人才市场？

2.离职证明是需要你填写申请表中所有单位的工作经历采纳的，写了几个单位，就要保存几个离职证明；

3.居住证过期后重新办理也是要上述的资料，没有上述还是不能办？只能资料齐全在重新提交

入职提供学历复印件离职时要还嘛

正规些的公司在招聘员工时可能需要求职者提供的资料比较全面，其中学历复印件就是必须的，这些资料在入职之后是会由公司人事部统一收纳整理归档留存，并且还会保留一份电子档，离职的时候这些资料电子档的话人事部也会重新调出销档，纸质的那些资料也会拿出来放进离职人员资料一起，或几年清理一次，一般不主动退还员工，不过如果离职员工要求的话都会还的。

没必要要回。就职人员在就业入职时交给入职单位的学历复印件，一般情况下用人单位要组卷建档存入行政档案，员工离职时一般情况下是不能要回的，也没有必要要回。为防止学历复印件乱用，可以在学历复印件上注明学历复印件的用途有效时间等信息。

不用还。不少单位在员工入职时，要求员工提交学历的复印件，目的是在单位需要的时候核实员工学历的真伪，一旦发现作假，可以随时开除员工，而这复印件就是证据。

这种复印件一般也没有其他用途，所以员工在离职后几乎没有要回复印件的。

员工如果担心公司利用学历复印件做一些其他的事，可以自己提供复印件，并在复印件上写下”此复印件仅作入职用"等语。

拟入职提供的学历复印件，在离职时是不会返还你的。当然如果你有需求可以跟公司沟通一下，公司可以再付一份返还给你。

因为你入职交给公司的话，是当时录制的一个要求，是作为公司的入职资料进行办理的，那公司就有权对这些资料进行处理，而且你离职的话一般公司是还会把这一资料保存一年左右才会销毁的。

员工离职有权利要回身份证、学历证书的复印件吗

劳动合同法第五十条规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。身份证复印件作为劳动者求职留存的档案，用人单位一般不会退还离职的员工。倘若离职员工坚持要回，用人单位真的退回给你了，也不能保证用人单位没有保存你的身份证复印件。真的当心身份证复印件留存有风险的话，在求职的身份证复印件上，亲笔写上“此件仅作应聘某某公司所用”（不要覆盖身份证上的相关信息）。