公司公章更换证明书撰写指南及模板?⚡️

摘要：，，关于公司公章更换的证明书，其格式应正式且严谨。内容需包含公司名称、原公章编号、更换原因、新公章启用日期及公章样式等。更换原因需详细说明，如原公章损坏、遗失或安全考虑等。证明书末尾需有公司负责人签字及公章，以证明文件的合法性和真实性。字数控制在100-200字以内，确保内容简洁明了。

我司基于业务发展的需求，经过深思熟虑与决策，决定进行公司公章的更换，此次更换涉及公司运营管理的各个方面，为确保相关工作的顺利进行，特发布此公章更换证明书以明确相关事项。

更换原因及必要性

1、原公章由于长时间使用，刻制质量逐渐磨损，已影响正常使用。

2、随着公司业务规模的扩大，原公章的尺寸已无法满足现有需求，需要更换更大尺寸的公章以更好地展示公司形象。

3、为加强公司安全管理，保护公司信息安全，需更换具备先进防伪技术的公章，以提高公章的安全性。

基于以上原因，公司经过深入研究并参考行业惯例后认为，更换公章是必要的，也是顺应公司长远发展的需求。

新公章样式及规格

1、新公章样式：圆形章，中心为公司徽标，外围环绕公司名称。

2、规格：直径为XX厘米，字体采用宋体，徽标及字体颜色为XX色。

更换流程

1、经公司董事会决议通过后，向公安机关递交更换公章的申请。

2、提交相关证明材料，包括公司营业执照、法定代表人身份证明等。

3、待公安机关审核通过后，领取准刻证明。

4、委托具备资质的单位进行刻制，确保公章的质量与安全。

5、刻制完成后，由公司法定代表人进行签字确认并正式领取新公章。

6、在公司内部进行公告，通知各部门做好新公章使用的衔接工作。

新公章启用及注意事项

1、新公章启用时间：XXXX年XX月XX日。

2、启用新公章后，原公章作废，不得再使用。

3、使用新公章时，需遵循公司规定进行审批和登记。

4、各部门应妥善保管新公章，确保公章安全，如遇公章遗失或损坏，应及时向公司汇报并采取相应措施。

法律责任

1、公司对更换公章的决策及实施过程承担法律责任。

2、任何单位和个人未经授权擅自使用、伪造、变造新公章，将承担法律责任。

3、若因公章更换导致的合同纠纷或其他损失，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

此次公司公章更换是关系到公司形象和安全管理的重要工作，希望全体员工能高度重视并严格按照规定执行，感谢公安机关及相关单位对此次公章更换工作的支持与协助，公司将以此为契机，进一步加强内部管理，提高运营效率，为公司的持续健康发展奠定坚实基础。

证明事项：公司公章更换证明书

特此证明。

（公司名称）

（日期）

（公司名称）董事会盖章

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公司公章更换证明书撰写指南与模板